Op 25 mei 2018 zijn de Europese gegevensregels gewijzigd en zijn er wijzigingen doorgevoerd op ons LeagueRepublic-platform om te voldoen aan de AVG.
Dit document beschrijft de wijzigingen die zijn doorgevoerd in ons systeem en toont de verantwoordelijkheden tussen LeagueRepublic en de competities met betrekking tot de AVG.
1/ Algemene voorwaarden van LeagueRepublic
Onze algemene voorwaarden zijn gewijzigd en vereisen dat alle competities die LeagueRepublic binnen de EU gebruiken, voldoen aan de AVG.
De voorwaarden zijn aangepast om aan te geven dat de competities verantwoordelijk zijn voor het beheer van de "individuele rechten" van de personen van wie ze gegevens bewaren in hun competities.
Gebruikers hebben geen recht op een LeagueRepublic-account, dat wil zeggen een aanmelding/registratie, tenzij ze 16 jaar of ouder zijn.
2/ Privacybeleid van LeagueRepublic
Ons privacybeleid is gewijzigd om uit te leggen welke persoonlijke informatie we bewaren over een gebruiker met een LeagueRepublic-account en wat we met die informatie doen.
In het kort bewaart LeagueRepublic de volgende gegevens over een individu:
Naam
E-mailadres
Gecodeerde inloggegevens
Geschiedenis van supportvragen
En deze informatie wordt bewaard door LeagueRepublic als "Verwerkingsverantwoordelijke" voor de volgende doeleinden:
Het mogelijk maken van de inlog van de gebruiker op het LeagueRepublic-systeem
Het bieden van een supportplatform voor chat-/gebruikersondersteuning.
Deze gegevens worden doorgegeven aan de volgende externe systemen:
Intercom (chatplatform) voor klantenondersteuning
Stripe voor het beheren van mogelijke betalingen
We geven deze informatie niet door voor andere marketing- of andere doeleinden, dus er zal geen optie zijn voor extra opt-ins.
Als verwerker bewaart LeagueRepublic persoonlijke gegevens van competitielidmaatschappen namens competities die geen LeagueRepublic-account hebben. Een league-administrator kan bijvoorbeeld een speler creëren die geen LeagueRepublic-account heeft.
LeagueRepublic zal de volgende persoonlijke gegevens van competitielidmaatschappen die door competities zijn verzameld, niet voor enig ander doel gebruiken:
Geboortedatum
League-referentienummers
Adres
De volgende persoonlijke gegevens:
E-mailadres
Mobiel telefoonnummer
zullen door het systeem worden gebruikt voor competitielidmaatschappen zonder LeagueRepublic-accounts voor e-mailmeldingen (na aanmelding) en sms-herinneringen voor uitslagen. Ze worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden.
3/ Competities zijn verwerkingsverantwoordelijken onder de AVG
Een competitie kan verschillende systemen gebruiken om hun sportcompetitie te beheren, en de persoonlijke details van hun leden kunnen via veel van die systemen gaan, waarvan sommige op papier of in spreadsheets kunnen zijn. Voor AVG-doeleinden is een competitie een "Verwerkingsverantwoordelijke" voor deze informatie en als deze in het LeagueRepublic-systeem staat, is LeagueRepublic een "Verwerker" van deze informatie.
Competities gebruiken LeagueRepublic om hun dagelijkse activiteiten te beheren, waaronder:
Planning
Resultatenbeheer
Statistiekenbeheer
Personeelsbeheer voor beheerders, scheidsrechters en spelers
Persoonlijke gegevens van competitielidmaatschappen in LeagueRepublic omvatten minimaal:
Naam
En mogelijk
E-mailadres
Geboortedatum
League-referentienummers
Contactgegevens telefoon
Adres
4/ Welke tools zal LeagueRepublic verstrekken aan competities?
a/ Privacybeleid van de competitie
U kunt uw eigen privacybeleid uploaden onder "Website Builder Documents". Hierin kunt u aangeven welke persoonlijke gegevens u verzamelt, hoe u deze bewaart, wat u ermee doet, oftewel uw doel, en met welke derde partijen u de gegevens deelt.
b/ Competities moeten voldoen aan de nieuwe "Individuele rechten" van de AVG
Recht op informatie
Dit kan worden geïmplementeerd in de vorm van het privacybeleid van de competitie.
Als de competitie het spelerregistratiesysteem gebruikt, kan toestemming worden gegeven voor de voorwaarden/het privacybeleid van de competitie.
Recht op toegang
Individuen hebben het recht toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens. LeagueRepublic zal een scherm verstrekken met gedetailleerde informatie over persoonlijke en competitiegerelateerde gegevens van een individu die de competitie aan die persoon kan verstrekken.
Recht op rectificatie
Alle gegevens over een individu kunnen worden gecorrigeerd door elke competitiemanager.
Recht op vergetelheid
We zullen de tools verstrekken om een persoon volledig uit uw competitie te verwijderen. Er is geen manier om dit ongedaan te maken. Alle persoonlijke gegevens worden verwijderd en de speler of persoon krijgt geanonimiseerde voor- en achternaam.
Recht op beperking van verwerking
We zullen de tools verstrekken om de verwerking van een individu te beperken. Persoonlijke details zijn dan niet zichtbaar in de administratie of op de websites, en de voornaam en achternaam worden geanonimiseerd.