Het plannen van wedstrijden is een van de gebieden waar de organisatoren van competities zich het meest mee bezighouden.
Op het eerste gezicht lijkt het misschien eenvoudig, maar het wordt al snel een van de meest tijdrovende onderdelen van het managen van een competitie, vooral als de deelname toeneemt of de formats gevarieerder worden.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe het plannen van wedstrijden normaal gesproken in de praktijk werkt, omdat het soms moeilijker lijkt dan verwacht en hoe de meeste minor leagues deze taak in de echte wereld aanpakken.
Planning is gebaseerd op beperkingen, niet op perfectie
De meeste competitiekalenders zijn niet ontworpen om perfect te zijn.
Ze zijn ontworpen om binnen een aantal beperkingen te werken, zoals:
Het aantal teams of spelers
De frequentie waarmee games realistisch kunnen worden gespeeld
Beschikbaarheid van plaatsen
De duur van het seizoen
Andere wedstrijden die tegelijkertijd worden gehouden
Elke competitie balanceert deze beperkingen op een andere manier. De meeste schema's bevatten compromissen, en organisatoren accepteren doorgaans kleine foutjes om de competitie draaiende te houden.
De grootte van de divisies heeft een grote invloed op de planning
Het aantal teams of spelers in een divisie is van invloed op bijna elk aspect van de planning.
Kleinere divisies zijn over het algemeen eenvoudiger te beheren en kunnen resulteren in kortere tijden. Grotere divisies betekenen meestal meer wedstrijden en langere seizoenen.
Divisies met een oneven aantal teams hebben vaak vrije dagen of weken van ongelijke wedstrijden nodig, wat normaal is en verwacht wordt.
Competities met divisies van verschillende grootte vinden de planning vaak complexer, vooral als je wilt dat de divisies ongeveer tegelijkertijd beginnen en eindigen.
Gedeelde locaties voegen nog een extra laag complexiteit toe
Veel competities, vooral sociale competities of pubs, zijn afhankelijk van gedeelde locaties.
Dit kan het volgende beperken:
Hoeveel games kunnen er tegelijkertijd worden gespeeld
Op welke dagen kunnen de wedstrijden worden gepland
Het gemak waarmee games kunnen worden opgemerkt
Wanneer plaatsen worden gedeeld tussen divisies of competities, kan het wijzigen van een game gevolgen hebben voor meerdere andere wedstrijden. Daarom geven veel organisatoren prioriteit aan voorspelbaarheid boven flexibiliteit na het begin van een seizoen.
Individuele en teamformaten gedragen zich anders
Het plannen van individuele spelers is meestal eenvoudiger dan het plannen van teams.
Enkelvoudige competities starten meestal gemakkelijker, omdat er minder mensen per wedstrijd bij betrokken zijn en er minder coördinatie is.
Teamformaten zorgen voor extra complexiteit, aangezien organisatoren rekening moeten houden met:
Beschikbaarheid van teams
Afwezigheid van spelers
Minimumaantallen vereist om mee te doen
Competities die singles, paren en teamformats combineren, vinden de planning vaak uitdagender, maar ook meeslepender voor deelnemers.
Voer toernooien uit die parallel met de competitie moeten worden uitgeschakeld
Veel competities organiseren toernooien die parallel aan het klassement in de hoofdklasse worden uitgeschakeld.
Deze toernooien zorgen voor afwisseling en spanning, maar bemoeilijken ook de planning.
Uit te schakelen rondes kunnen de reguliere competitiedagen onderbreken, extra speelschema's vereisen of er in een bepaalde week slechts enkele teams of spelers bij betrokken zijn.
De meeste competities beschouwen deze complexiteit als een compromis om spelers betrokken te houden, vooral over langere periodes.
Kalenders veranderen regelmatig in de loop van het seizoen
Zeer weinig competitieschema's blijven precies zoals gepland.
Veelvoorkomende redenen voor wijzigingen zijn onder andere:
Uittreding van teams of spelers
Late inschrijvingen
Veranderingen in de beschikbaarheid van plaatsen
Uitgestelde wedstrijden
De meeste organisatoren verwachten een zekere mate van aanpassing en plannen waar mogelijk enige flexibiliteit.
Dat is ook de reden waarom veel competities ervoor kiezen om tussen seizoenen in te plannen, in plaats van te proberen alles halverwege het seizoen op te lossen.
Omdat de planning moeilijker wordt naarmate de competities groeien
De uitdagingen op het gebied van planning nemen doorgaans toe naarmate competities:
Meer divisies toevoegen
Introductie van meerdere toernooien
Locaties delen tussen verschillende formaten
Probeer verschillende competities op één lijn te houden
Op dit moment hebben organisatoren de neiging om te stoppen met het gebruik van handmatige planning en gaan ze vertrouwen op tools of systemen die in staat zijn om met wijzigingen om te gaan zonder dat ze de kalenders helemaal opnieuw hoeven te maken.
Deze overgang gebeurt meestal geleidelijk, naar aanleiding van ervaringen en niet door vooraf te plannen.
Een praktische manier om over planning na te denken
De meest succesvolle competities zien planning als een continu proces, niet als een enkele taak.
Zoek naar agenda's die:
Eerlijk genoeg
Eenvoudig te begrijpen
Flexibel wanneer nodig
Eenvoudig aan te passen tussen de tijden
Perfectie is zeldzaam, maar consistentie en communicatie lossen de meeste problemen op.
De belangrijkste conclusie
Het plannen van games is zelden eenvoudig, en dat is normaal.
De meeste kleinere sportcompetities werken binnen de beperkingen van de echte wereld, accepteren compromissen en passen hun aanpak in de loop van de tijd aan.
Als er regelmatig wedstrijden worden gespeeld, de deelnemers weten wanneer en waar ze spelen, en wijzigingen duidelijk worden gecommuniceerd, speelt het schema normaal gesproken een rol.