Le 25 mai 2018, la réglementation de l'UE sur les données a changé et nous avons apporté quelques changements à notre plateforme pour que LeagueRepublic se conforme.
Ce document détaille les changements qui ont été apportés à notre système et montre que les responsabilités incombent à la LeagueRepublic et aux ligues.
1/
Nos conditions générales ont changé, obligeant toutes les ligues qui utilisent LeagueRepublic dans l'UE à se conformer au RGPD.
Les termes ont été modifiés pour indiquer que les ligues sont responsables de la gestion des « droits individuels » des personnes sur lesquelles elles tiennent des données.
Les utilisateurs ne peuvent pas avoir de compte LeagueRepublic, c'est-à-dire une connexion, sauf s'ils sont âgés de 16 ans ou plus.
2/
Notre politique de confidentialité a été modifiée pour expliquer quelles informations personnelles nous détenons sur un utilisateur disposant d'un identifiant LeagueRepublic et ce que nous faisons de ces informations.
En résumé, LeagueRepublic contient les renseignements suivants au sujet d'une personne :
Nom
Adresse de courriel
Identifiants de connexion cryptés
Historique des questions de apoio
Et ces renseignements sont conservés pour LeagueRepublic à titre de « Contrôleur » aux fins suivantes :
Autoriser l'utilisateur à se connecter au système LeagueRepublic
Fournir une plateforme de soutien pour le chat et le soutien aux utilisateurs.
Ces données sont transmises aux systèmes externes suivants :
Intercom (plateforme de chat) pour le soutien à la clientèle
Stripe pour gérer tous les paiements
Nous ne transmettons ces informations à personne d'autre à des fins de marketing ou à toute autre fin ; par conséquent, il n'y aura pas d'autres options.
En tant que responsable du traitement, LeagueRepublic conserve les données personnelles des membres de la ligue qui n'ont pas de compte auprès de LeagueRepublic. Un administrateur de ligue, par exemple, peut créer un joueur qui n'aura pas de connexion LeagueRepublic.
LeagueRepublic n'utilisera pas les données personnelles suivantes sur les membres de la ligue recueillies par les ligues à quelque fin que ce soit :
Date de naissance
Numéros de référence de la ligue
Adresse
Les données personnelles suivantes :
Adresse de courriel
Numéro de téléphone mobile
sera utilisé par le système pour les membres de la ligue sans connexion pour les notifications par courriel (après un abonnement) et les résultats par SMS. Ils ne seront pas utilisés à des fins de marketing.
3/Les ligues sont des contrôleurs aux fins du RGPD
Une ligue peut utiliser de nombreux systèmes pour gérer sa ligue sportive et les informations personnelles de ses membres peuvent traverser de nombreux systèmes, dont certains peuvent être sur papier ou sur feuille de calcul. Aux fins du RGPD, un lien est un « contrôleur » de ces informations et, s'il réside dans le système LeagueRepublic, alors LeagueRepublic est un « processeur » de ces informations.
Les ligues utilisent LeagueRepublic pour gérer leurs activités quotidiennes, notamment :
Planification des matchs
Gestion des résultats
Gestion des statistiques
Gestion des personnes pour les administrateurs, les arbitres et les joueurs.
Au moins les données personnelles des membres de la ligue de LeagueRepublic seront conservées.
Nom
Et éventuellement :
Adresse de courriel
Date de naissance
Numéros de référence de la ligue
Coordonnées téléphoniques
Adresse
4/ Quels outils la LeagueRepublic offrira-t-elle aux ligues ?
a/ Politique de confidentialité de la Ligue
Vous pouvez télécharger votre propre politique de confidentialité dans « Documents du constructeur de site ». Ici, vous pouvez indiquer comment et quelles données personnelles vous collectez et comment nous les stockons, ce que vous en faites, c'est-à-dire la finalité de celles-ci et avec quels tiers vous partagez les données.
b/ Les ligues doivent se conformer aux nouveaux « Droits individuels » du RGPD
Droit d'être informé
Cette politique peut être mise en œuvre en tant que politique de confidentialité des liens.
Si la ligue utilise le système d'inscription des joueurs, le consentement peut être accordé par les conditions et les documents de confidentialité de la ligue.
Droit d'accès
Les personnes ont le droit d'accéder à leurs données personnelles. LeagueRepublic fournira un écran détaillant les renseignements personnels et les données sportives relatives à la ligue au sujet d'une personne, qu'une ligue peut fournir à cette personne.
Droit de rectification
Toutes les données relatives à une personne peuvent être corrigées par n'importe quel administrateur de ligue d'une ligue.
Droit d'élimination
Nous vous fournirons les outils nécessaires pour retirer complètement une personne de votre ligue. Il n'y aura aucun moyen d'inverser cette tendance. Toutes les données personnelles seront supprimées et le joueur ou la personne aura un nom et un surnom anonymes.
Droit de restreindre le traitement
Nous fournirons les outils nécessaires pour restreindre le traitement d'une personne. Vos données personnelles ne seront pas visibles dans l'administration ou sur les sites et le nom et le surnom seront anonymisés.