A 25 de maio de 2018, os regulamentos de dados da UE vão mudar e foram feitas algumas alterações à nossa plataforma para que a LeagueRepublic cumpra essas normas.
Este documento descreve as alterações feitas ao nosso sistema e mostra como se repartem as responsabilidades entre a LeagueRepublic e as ligas em matéria de RGPD.
1/ Termos e Condições da LeagueRepublic https://www.leaguerepublic.com/terms.html
Os nossos termos e condições foram alterados e exigem que todas as ligas que utilizam a LeagueRepublic na UE cumpram o RGPD.
Os termos foram alterados para indicar que as ligas são responsáveis por gerir os “direitos individuais” das pessoas cujos dados mantêm nas suas ligas.
Os utilizadores não podem ter uma conta na LeagueRepublic, ou seja, um início de sessão, a menos que tenham 16 anos ou mais.
2/ Política de Privacidade da LeagueRepublichttps://www.leaguerepublic.com/privacy.html
A nossa política de privacidade foi alterada para explicar que informações pessoais guardamos sobre um utilizador com início de sessão na LeagueRepublic e o que fazemos com essas informações.
Em resumo, a LeagueRepublic guarda os seguintes dados sobre uma pessoa
Nome
Endereço de e-mail
Credenciais de início de sessão encriptadas
Histórico de questões de suporte
E estas informações são guardadas pela LeagueRepublic enquanto “Responsável pelo tratamento” para efeitos de
Permitir ao utilizador iniciar sessão no sistema da LeagueRepublic
Disponibilizar-lhe uma plataforma de suporte para chat / apoio ao utilizador.
Estes dados são transmitidos aos seguintes sistemas externos
Intercom (plataforma de chat) para apoio ao cliente
Stripe para gerir quaisquer pagamentos
Não transmitimos estas informações a mais ninguém para marketing ou qualquer outro fim, pelo que não haverá adesão (opt-in) a opções adicionais.
Enquanto subcontratante, a LeagueRepublic guarda dados pessoais de membros das ligas em nome de ligas que não têm uma conta LeagueRepublic. Um administrador de liga pode, por exemplo, criar um jogador que não terá início de sessão na LeagueRepublic.
A LeagueRepublic não utilizará para qualquer fim os seguintes dados pessoais de membros das ligas recolhidos pelas ligas
Data de nascimento
Números de referência da liga
Morada
Os seguintes dados pessoais
Endereço de e-mail
Número de telemóvel
serão utilizados pelo sistema, para membros das ligas sem início de sessão, para notificações por e-mail (após adesão) e para lembretes por SMS para introdução de resultados. Não serão utilizados para fins de marketing.
3/ As ligas são responsáveis pelo tratamento para efeitos do RGPD
Uma liga pode utilizar muitos sistemas para gerir a sua competição desportiva, e os dados pessoais dos seus membros podem estar espalhados por vários sistemas, alguns dos quais em papel ou em folhas de cálculo. Para efeitos do RGPD, uma liga é o “Responsável pelo tratamento” destas informações e, se estas se encontrarem no sistema da LeagueRepublic, então a LeagueRepublic é o “Subcontratante” destas informações.
As ligas utilizam a LeagueRepublic para gerir as suas atividades diárias, incluindo
Agendamento
Gestão de resultados
Gestão de estatísticas
Gestão de pessoas: administradores, árbitros e jogadores
Os dados pessoais guardados na LeagueRepublic sobre as pessoas da liga serão, no mínimo,
Nome
E, opcionalmente,
Endereço de e-mail
Data de nascimento
Números de referência da liga
Dados de contacto telefónico
Morada
4/ Que ferramentas vai a LeagueRepublic disponibilizar às ligas?
a/ Política de privacidade própria da liga
Pode carregar a sua própria política de privacidade em “Documentos do Site Builder”. Aqui pode indicar como e que dados pessoais recolhe, como os armazena e o que faz com eles, ou seja, a finalidade, e com que terceiros partilha os dados.
b/ As ligas têm de cumprir os novos “Direitos dos Titulares” do RGPD
Direito de ser informado
Este direito pode ser cumprido através da política de privacidade da liga.
Se a liga utilizar o sistema de inscrição de jogadores, será possível dar o consentimento aos termos / documento de privacidade da liga.
Direito de acesso
As pessoas têm direito a aceder aos seus dados pessoais. A LeagueRepublic disponibilizará um ecrã com as informações pessoais e os dados desportivos da liga relacionados com uma pessoa, que a liga pode fornecer a essa pessoa.
Direito de retificação
Todos os dados relativos a uma pessoa podem ser corrigidos por qualquer administrador da liga.
Direito ao apagamento
Disponibilizaremos as ferramentas para apagar completamente uma pessoa da sua liga. Não será possível reverter esta ação. Todos os dados pessoais serão eliminados e o jogador ou a pessoa passará a ter o nome próprio e o apelido anonimizados.
Direito de limitação do tratamento
Disponibilizaremos as ferramentas para limitar o tratamento dos dados de uma pessoa. Os seus dados pessoais deixarão de ser visíveis na administração ou nos sites, e o nome próprio e o apelido serão anonimizados.