O agendamento de jogos é uma das áreas com que os organizadores de ligas mais se preocupam.
À primeira vista, costuma parecer simples, mas rapidamente se torna uma das partes mais demoradas da gestão de uma liga, especialmente à medida que a participação cresce ou os formatos se tornam mais variados.
Este artigo explica como o agendamento de jogos normalmente funciona na prática, porque pode parecer mais difícil do que o esperado e como a maioria das pequenas ligas aborda esta tarefa no mundo real.
O agendamento baseia-se em restrições, não na perfeição
A maioria dos calendários de ligas não é concebida para ser perfeita.
São concebidos para funcionar dentro de um conjunto de restrições, tais como:
O número de equipas ou jogadores
A frequência com que os jogos podem realisticamente ser disputados
A disponibilidade dos locais
A duração da época
Outras competições a decorrer em simultâneo
Cada liga equilibra estas restrições de forma diferente. A maioria dos calendários envolve compromissos, e os organizadores normalmente aceitam pequenas imperfeições para manter a liga em funcionamento.
O tamanho das divisões tem um grande impacto no agendamento
O número de equipas ou jogadores numa divisão afeta quase todos os aspetos do agendamento.
Divisões mais pequenas são geralmente mais fáceis de gerir e podem resultar em épocas mais curtas. Divisões maiores significam normalmente mais jogos e épocas mais longas.
Divisões com um número ímpar de equipas exigem frequentemente jornadas de folga ou semanas de jogos desiguais, o que é normal e esperado.
Ligas com divisões de tamanhos diferentes tendem a achar o agendamento mais complexo, especialmente se quiserem que as divisões comecem e terminem aproximadamente ao mesmo tempo.
Locais partilhados acrescentam outra camada de complexidade
Muitas ligas, especialmente ligas sociais ou de pub, dependem de locais partilhados.
Isto pode limitar:
Quantos jogos podem ser realizados ao mesmo tempo
Em que dias os jogos podem ser agendados
A facilidade com que os jogos podem ser remarcados
Quando os locais são partilhados entre divisões ou competições, alterar um jogo pode afetar vários outros. Por isso, muitos organizadores dão prioridade à previsibilidade em vez da flexibilidade depois de uma época começar.
Formatos individuais e de equipas comportam-se de forma diferente
Agendar jogadores individuais é normalmente mais simples do que agendar equipas.
Ligas de singulares costumam arrancar mais facilmente, pois envolvem menos pessoas por jogo e menos coordenação.
Os formatos por equipas introduzem complexidade adicional, uma vez que os organizadores precisam de considerar:
Disponibilidade das equipas
Ausências de jogadores
Números mínimos necessários para competir
Ligas que combinam formatos de singulares, pares e equipas costumam achar o agendamento mais desafiante, mas também mais envolvente para os participantes.
Realizar torneios a eliminar em paralelo com a liga
Muitas ligas organizam torneios a eliminar em paralelo com a classificação principal da liga.
Estes torneios acrescentam variedade e emoção, mas também complicam o agendamento.
As rondas a eliminar podem interromper jornadas regulares da liga, exigir horários adicionais de jogos ou envolver apenas algumas equipas ou jogadores numa determinada semana.
A maioria das ligas aceita esta complexidade como um compromisso para manter os jogadores envolvidos, especialmente em épocas mais longas.
Os calendários mudam frequentemente ao longo da época
Muito poucos calendários de liga se mantêm exatamente como planeado.
Razões comuns para alterações incluem:
Desistência de equipas ou jogadores
Inscrições tardias
Alterações na disponibilidade dos locais
Jogos adiados
A maioria dos organizadores espera algum nível de ajustamento e planeia alguma flexibilidade sempre que possível.
É também por isso que muitas ligas revêm a sua abordagem ao agendamento entre épocas, em vez de tentar corrigir tudo a meio da época.
Porque o agendamento se torna mais difícil à medida que as ligas crescem
Os desafios de agendamento tendem a aumentar à medida que as ligas:
Acrescentam mais divisões
Introduzem múltiplos torneios
Partilham locais entre diferentes formatos
Tentam manter várias competições alinhadas
Neste ponto, os organizadores costumam deixar de usar o agendamento manual e passam a confiar em ferramentas ou sistemas capazes de lidar com alterações sem necessidade de reconstruir os calendários do zero.
Esta transição acontece geralmente de forma gradual, em resposta à experiência e não por planeamento antecipado.
Uma forma prática de pensar no agendamento
As ligas mais bem-sucedidas encaram o agendamento como um processo contínuo, e não como uma tarefa única.
Procuram calendários que sejam:
Suficientemente justos
Fáceis de compreender
Flexíveis quando necessário
Simples de ajustar entre épocas
A perfeição é rara, mas a consistência e a comunicação resolvem a maioria dos problemas.
A principal conclusão
O agendamento de jogos raramente é simples, e isso é normal.
A maioria das pequenas ligas desportivas trabalha dentro de restrições do mundo real, aceita compromissos e ajusta a sua abordagem ao longo do tempo.
Se os jogos estão a ser disputados regularmente, os participantes sabem quando e onde jogam, e as alterações são comunicadas de forma clara, o calendário está normalmente a cumprir o seu papel.