Orang sering berasumsi bahwa menjalankan liga membutuhkan komisi besar atau organisasi formal. Pada kenyataannya, sebagian besar liga kecil dan liga akar rumput dijalankan oleh sejumlah kecil orang.

Artikel ini menjelaskan siapa yang biasanya mengelola liga, apa fungsi yang paling umum dan bagaimana tanggung jawab secara umum dibagi.

Di banyak liga, ada satu penyelenggara yang menangani sebagian besar administrasi, komunikasi dan pengambilan keputusan.

Ketika liga tumbuh, tanggung jawab sering dibagi oleh dua atau tiga orang, atau oleh komisi kecil, bukan satu individu.

Di liga LeagueRepublic, jumlah risalah rapat dan majelis umum yang dimuat menunjukkan bahwa banyak liga dikelola oleh komisi kecil dan bukan oleh badan pemerintahan besar.

Fungsi yang tepat bervariasi dari liga ke liga, tetapi berikut ini adalah yang paling umum:

Penyelenggara atau sekretaris liga

Ini biasanya titik kontak utama untuk tim.

Penyelenggara biasanya menangani jadwal pertandingan, hasil, komunikasi dengan tim dan keputusan sehari-hari.

Di banyak liga, fungsi ini ada bahkan jika judul formal tidak digunakan.

Ketua atau Koordinator

Beberapa liga menunjuk presiden, koordinator atau fungsi serupa untuk membantu mengawasi keputusan atau menjaga pertemuan tetap teratur.

Fungsi ini seringkali informal dan dapat berputar antar musim.

Bendahara

Ketika ada biaya pendaftaran, premi moneter atau biaya bersama, fungsi bendahara terkadang dibuat.

Orang ini berurusan dengan pembayaran, akun dasar dan memberikan informasi kepada tim atau anggota.

Di liga yang sangat kecil, fungsi ini sering diakumulasikan dengan fungsi lain atau dilakukan oleh penyelenggara.

Anggota komite

Liga yang lebih besar atau lebih tua mungkin memiliki komite kecil yang terdiri dari perwakilan tim atau sukarelawan.

Komisi sering membantu pengambilan keputusan, resolusi konflik atau perencanaan untuk masa depan.

Banyak liga menggunakan sebutan seperti presiden, sekretaris, atau bendahara tanpa berfungsi sebagai organisasi formal.

Judul sering digunakan hanya untuk mengklarifikasi siapa yang bertanggung jawab atas apa, dan bukan untuk membuat hierarki.

Yang paling penting adalah tim tahu siapa yang harus dihubungi dan bagaimana keputusan dibuat.

Adalah umum bagi fungsi untuk berubah di antara waktu.

Penyelenggara mundur, sukarelawan baru terlibat atau tanggung jawab didistribusikan kembali untuk menghindari gesekan.

Menyimpan catatan sederhana, seperti risalah rapat atau catatan transisi, membantu membuat perubahan ini lebih lancar.

Sebagian besar liga kecil tidak memiliki:

Ini normal, terutama di liga yang dijalankan oleh sukarelawan.

Sebagian besar liga olahraga dijalankan oleh penyelenggara atau sekelompok kecil sukarelawan.

Kejelasan dalam tanggung jawab lebih penting daripada tugas atau jabatan formal.

Selama tim tahu siapa yang harus dihubungi dan bagaimana keputusan dibuat, struktur liga biasanya cukup.