Orang-orang yang menjalankan liga olahraga sering khawatir tentang apakah mereka memiliki dokumen yang tepat atau jika mereka kehilangan sesuatu yang penting.
Dalam praktiknya, sebagian besar liga kecil dan liga dasar bekerja dengan satu set kecil dokumen dasar, dan banyak yang tidak pernah menggunakan sesuatu yang lebih formal dari itu.
Artikel ini menjelaskan dokumen apa yang biasanya dimiliki liga, mana yang umum, dan mana yang opsional, berdasarkan bagaimana liga biasanya beroperasi di dunia nyata.
Mulailah dengan apa yang sebenarnya digunakan
Melihat bagaimana liga memilih untuk menyimpan dokumen memberikan indikasi yang baik tentang apa yang mereka anggap berguna setiap hari.
Di liga LeagueRepublic, dokumen yang paling sering dimuat adalah praktik, yang membantu mengelola permainan dan mengelola liga, daripada dokumen tata kelola formal.
Sebagian besar liga fokus pertama pada dokumen yang membantu tim memahami cara kerja kompetisi.
Dokumen umum dari tautan, dalam urutan penggunaan
Meskipun setiap liga berbeda, dokumen-dokumen berikut adalah yang paling banyak digunakan oleh liga olahraga kecil:
Aturan liga
Aturan adalah jenis dokumen yang paling umum.
Mereka biasanya menjelaskan bagaimana permainan dimainkan, bagaimana poin atau peringkat dihitung, apa yang terjadi jika permainan ditunda dan bagaimana masalah dasar ditangani.
Banyak liga memperlakukan aturan mereka sebagai dokumen referensi utama, terutama jika mereka tidak memiliki konstitusi terpisah.
Struktur kompetisi dan informasi permainan
Liga selalu perlu mengkomunikasikan informasi tentang jadwal pertandingan, divisi dan kompetisi, tetapi informasi ini biasanya dikelola secara dinamis dan bukan sebagai dokumen tetap.
Dalam praktiknya, sebagian besar liga berbagi informasi ini melalui situs, sistem online atau halaman yang diperbarui secara teratur, daripada mengandalkan file statis.
Dokumen masih dapat digunakan sesekali untuk referensi, tetapi harapan sebagian besar tim adalah bahwa informasi permainan akan diperbarui secara online.
Risalah rapat dan rapat umum
Banyak liga menyimpan catatan sederhana pertemuan, ulasan musim, atau rapat umum tahunan.
Dokumen-dokumen ini umumnya pendek dan informal, tetapi mereka membantu memastikan kesinambungan dari satu era ke era berikutnya, terutama ketika penyelenggara berubah.
Keberadaan dokumen-dokumen ini menunjukkan bahwa banyak liga dikelola oleh kelompok kecil atau komisi, dan bukan oleh satu orang.
Konstitusi
Konstitusi kurang umum daripada aturan.
Mereka cenderung muncul lebih sering di liga yang lebih besar, dengan keberadaannya bertahun-tahun, atau di liga yang membutuhkan struktur formal untuk alasan eksternal.
Untuk sebagian besar liga kecil, konstitusi adalah opsional dan tidak penting.
Manual atau panduan
Beberapa liga membuat manual atau panduan untuk penyelenggara yang menyatukan beberapa topik di satu tempat.
Dokumen-dokumen ini relatif jarang dan biasanya hanya muncul setelah liga telah beroperasi beberapa kali.
Kode etik dan dokumen perlindungan
Kode etik, kebijakan perilaku, dan pedoman perlindungan lebih jarang muncul secara keseluruhan, tetapi jauh lebih umum di liga yang melibatkan pemain di bawah usia 18 tahun.
Liga khusus dewasa cenderung didasarkan pada aturan umum dan harapan informal.
Dokumen apa yang tidak dimiliki sebagian besar liga?
Penting juga untuk memahami apa yang sebagian besar liga tidak menggunakan.
Banyak liga kecil tidak memiliki:
Konstitusi formal
Kebijakan disipliner terperinci
Manual lengkap
Dokumen hukum atau kepatuhan
Ini normal, terutama di liga informal atau hanya untuk orang dewasa.
Dokumen cenderung muncul ketika ada alasan yang jelas untuk mereka, dan tidak sebelumnya.
Asuransi adalah area lain yang biasanya ditanyakan liga, tetapi tidak selalu diperlukan.
Pendekatan yang masuk akal untuk liga kecil
Untuk sebagian besar liga, pendekatan praktis adalah:
Mulailah dengan aturan yang jelas dan tertulis
Memastikan bahwa informasi tentang permainan dan kompetisi tersedia dengan jelas dan terkini
Menjaga catatan sederhana keputusan atau rapat
Tambahkan dokumen baru hanya ketika mereka benar-benar dibutuhkan
Mencoba membuat semua dokumen yang mungkin dari awal biasanya menambahkan pekerjaan yang tidak perlu tanpa meningkatkan pengoperasian tautan.
Kesimpulan utama
Liga olahraga kecil tidak memerlukan satu set besar dokumen untuk berfungsi dengan sukses.
Sebagian besar didasarkan pada beberapa dokumen praktis, terutama aturan dan informasi tentang permainan, dan hanya menambahkan lebih banyak struktur saat liga tumbuh atau keadaan berubah.
Jika tim memahami bagaimana permainan bekerja, bagaimana hasilnya diperlakukan dan apa yang diharapkan dari mereka, Anda sudah memiliki dokumen yang paling penting.