Urheiluliigaa johtavat ihmiset ovat usein huolissaan siitä, onko heillä oikeat asiakirjat paikallaan vai puuttuuko heiltä jotain tärkeää.
Käytännössä useimmat pienet liigat ja perusliigat toimivat pienen joukon perusasiakirjoja, ja monet eivät koskaan käytä mitään muodollisempaa.
Tässä artikkelissa selitetään, mitä asiakirjoja liigoilla tyypillisesti on, mitkä ovat yleisiä, ja mitkä ovat valinnaisia, perustuen siihen, kuinka liigat yleensä toimivat todellisessa maailmassa.
Aloita siitä, mitä todella käytetään
Tarkastelu siitä, miten liigat päättävät tallentaa asiakirjoja, antaa hyvän kuvan siitä, mitä he pitävät hyödyllisenä päivittäin.
LeagueRepublic-liigoissa useimmin ladatut asiakirjat ovat käytännöt, jotka auttavat hallitsemaan pelejä ja hallinnoimaan liigaa muodollisen hallintopaperin sijaan.
Useimmat liigat keskittyvät ensin asiakirjoihin, jotka auttavat joukkueita ymmärtämään, miten kilpailu toimii.
Yhteiset linkin asiakirjat käyttöjärjestyksessä
Vaikka jokainen liiga on erilainen, seuraavia asiakirjoja käyttävät eniten pienet urheiluliigat:
Liigan säännöt
Säännöt ovat yleisin asiakirjatyyppi.
He yleensä selittävät, miten pelejä pelataan, miten pisteet tai luokitukset lasketaan, mitä tapahtuu, jos peliä lykätään ja miten perusasiat käsitellään.
Monet liigat pitävät sääntöjään pääasiallisena viiteasiakirjana, varsinkin jos heillä ei ole erillistä perustuslakia.
Kilpailurakenne ja pelitiedot
Liigojen on aina ilmoitettava tietoja peliaikatauluista, divisioonista ja kilpailuista, mutta näitä tietoja hallitaan yleensä dynaamisesti eikä kiinteänä asiakirjana.
Käytännössä useimmat liigat jakavat nämä tiedot sivuston, verkkojärjestelmän tai säännöllisesti päivitettyjen sivujen kautta sen sijaan, että luottaisivat staattisiin tiedostoihin.
Asiakirjoja voidaan silti käyttää satunnaisesti viitteenä, mutta useimpien joukkueiden odotus on, että pelien tiedot päivitetään verkossa.
Kokousten ja yhtiökokousten pöytäkirjat
Monet liigat pitävät yksinkertaisia tietoja kokouksista, kausikatsauksista tai vuosittaisista yhtiökokouksista.
Nämä asiakirjat ovat yleensä lyhyitä ja epävirallisia, mutta ne auttavat varmistamaan jatkuvuuden aikakaudelta toiselle, varsinkin kun järjestäjät vaihtuvat.
Näiden asiakirjojen olemassaolo viittaa siihen, että monia liigoja hallinnoivat pienet ryhmät tai komissiot, eikä yksi henkilö.
Perustuslait
Perustuslait ovat harvinaisempia kuin säännöt.
Niillä on taipumus esiintyä useammin suuremmissa liigoissa, joilla on monta vuotta olemassa, tai liigoissa, jotka tarvitsevat muodollisen rakenteen ulkoisista syistä.
Useimmille pienemmille liigoille perustuslaki on valinnainen eikä välttämätön.
Käsikirjat tai oppaat
Jotkut liigat luovat järjestäjille käsikirjoja tai oppaita, jotka kokoavat useita aiheita yhteen paikkaan.
Nämä asiakirjat ovat suhteellisen harvinaisia ja ilmestyvät yleensä vasta sen jälkeen, kun liiga on ollut toiminnassa useita kertoja.
Käytännesäännöt ja suoja-asiakirjat
Käytännesäännöt, käytännesäännöt ja suojaavat ohjeet esiintyvät yleisesti harvemmin, mutta ovat paljon yleisempiä liigoissa, joissa on mukana alle 18-vuotiaita pelaajia.
Vain aikuisille tarkoitetut liigat perustuvat yleensä yleisiin sääntöihin ja epävirallisiin odotuksiin.
Mitä asiakirjoja useimmilla liigoilla ei ole?
On myös tärkeää ymmärtää, mitä useimmat liigat eivät käytä.
Monilla pienillä liigoilla ei ole:
Muodollinen perustuslaki
Yksityiskohtainen kurinpitopolitiikka
Täydellinen käsikirja
Oikeudelliset asiakirjat tai vaatimustenmukaisuusasiakirjat
Tämä on normaalia, etenkin epävirallisissa liigoissa tai vain aikuisille.
Asiakirjat ilmestyvät yleensä, kun niille on selkeä syy, eikä etukäteen.
Vakuutus on toinen alue, josta liigat yleensä kysyvät, mutta se ei ole aina välttämätöntä.
Järkevä lähestymistapa pieniin liigoihin
Useimmissa liigoissa käytännöllinen lähestymistapa on:
Aloita selkeillä, kirjallisilla säännöillä
Varmista, että pelejä ja kilpailuja koskevat tiedot ovat selkeästi saatavilla ja ajan tasalla
Pidä yksinkertaisia tietoja päätöksistä tai kokouksista
Lisää uusia asiakirjoja vain silloin, kun niitä todella tarvitaan
Kaikkien mahdollisten asiakirjojen luominen alusta alkaen lisää yleensä tarpeetonta työtä parantamatta linkin toimintaa.
Tärkein johtopäätös
Pienet urheiluliigat eivät tarvitse suurta joukkoa asiakirjoja toimiakseen onnistuneesti.
Useimmat perustuvat joihinkin käytännön asiakirjoihin, erityisesti peleihin liittyviin sääntöihin ja tietoihin, ja lisäävät rakennetta vain liigan kasvaessa tai olosuhteiden muuttuessa.
Jos joukkueet ymmärtävät, miten pelit toimivat, miten tuloksia käsitellään ja mitä heiltä odotetaan, sinulla on jo tärkeimmät asiakirjat.