Leute, die eine Sportliga leiten, machen sich oft Sorgen, ob sie die richtigen Dokumente haben oder ob ihnen etwas Wichtiges fehlt.
In der Praxis arbeiten die meisten kleinen Ligen und einfachen Ligen mit einer kleinen Menge grundlegender Dokumente, und viele verwenden nie etwas Formelleres als das.
In diesem Artikel wird erklärt, welche Dokumente Ligen in der Regel haben, welche häufig und welche optional sind, basierend auf der Art und Weise, wie Ligen in der realen Welt normalerweise funktionieren.
Fangen Sie mit dem an, was tatsächlich verwendet wird
Ein Blick darauf, wie Ligen Dokumente speichern, gibt einen guten Hinweis darauf, was sie im Alltag für nützlich halten.
In den Ligen von LeagueRepublic werden am häufigsten Übungen geladen, die bei der Verwaltung der Spiele und der Verwaltung der Liga helfen, und nicht um formelle Verwaltungsunterlagen.
Die meisten Ligen konzentrieren sich zunächst auf Dokumente, die den Teams helfen, zu verstehen, wie der Wettbewerb funktioniert.
Allgemeine Dokumente eines Links, in der Reihenfolge seiner Verwendung
Obwohl jede Liga anders ist, werden die folgenden Dokumente von kleineren Sportligen am häufigsten verwendet:
Regeln der Liga
Regeln sind die gängigste Art von Dokumenten.
Sie erklären in der Regel, wie Spiele gespielt werden, wie Punkte oder Bewertungen berechnet werden, was passiert, wenn ein Spiel verschoben wird und wie grundlegende Probleme behandelt werden.
Viele Ligen betrachten ihre Regeln als das wichtigste Referenzdokument, insbesondere wenn sie keine separate Verfassung haben.
Wettbewerbsstruktur und Spielinformationen
Ligen müssen immer Informationen über Spielpläne, Divisionen und Wettbewerbe kommunizieren, aber diese Informationen werden normalerweise dynamisch verwaltet und nicht als festes Dokument.
In der Praxis teilen die meisten Ligen diese Informationen über eine Website, ein Online-System oder regelmäßig aktualisierte Seiten, anstatt sich auf statische Dateien zu verlassen.
Die Dokumente können immer noch gelegentlich als Referenz verwendet werden, aber die meisten Teams erwarten, dass die Informationen zu den Spielen online aktualisiert werden.
Protokolle von Versammlungen und Hauptversammlungen
Viele Ligen führen einfache Aufzeichnungen über Treffen, Saisonrückblicke oder jährliche Hauptversammlungen.
Diese Dokumente sind im Allgemeinen kurz und informell, aber sie tragen dazu bei, die Kontinuität von einer Ära zur nächsten zu gewährleisten, insbesondere wenn die Organisatoren wechseln.
Die Existenz dieser Dokumente deutet darauf hin, dass viele Ligen von kleinen Gruppen oder Kommissionen und nicht von einer einzelnen Person verwaltet werden.
Verfassungen
Verfassungen sind weniger verbreitet als Regeln.
Sie treten in der Regel häufiger in größeren Ligen auf, die viele Jahre bestehen, oder in Ligen, die aus externen Gründen eine formelle Struktur benötigen.
Für die meisten kleineren Ligen ist eine Verfassung optional und nicht unbedingt erforderlich.
Anleitungen oder Anleitungen
Einige Ligen erstellen Handbücher oder Leitfäden für Organisatoren, die mehrere Themen an einem Ort zusammenfassen.
Diese Dokumente sind relativ selten und erscheinen normalerweise erst, nachdem die Liga mehrmals in Betrieb war.
Verhaltenskodizes und Schutzdokumente
Verhaltenskodizes, Verhaltensrichtlinien und Schutzrichtlinien erscheinen insgesamt seltener, sind aber in Ligen, an denen Spieler unter 18 Jahren beteiligt sind, viel häufiger anzutreffen.
Ligen nur für Erwachsene basieren in der Regel auf allgemeinen Regeln und informellen Erwartungen.
Welche Dokumente haben die meisten Ligen nicht?
Es ist auch wichtig zu verstehen, was die meisten Ligen nicht verwenden.
In vielen kleineren Ligen gibt es nicht:
Eine formelle Verfassung
Eine detaillierte Disziplinarpolitik
Ein vollständiges Handbuch
Rechtliche Dokumente oder Compliance-Dokumente
Das ist normal, vor allem in informellen Ligen oder nur für Erwachsene.
Dokumente erscheinen in der Regel, wenn es einen klaren Grund dafür gibt, und nicht im Voraus.
Versicherungen sind ein weiterer Bereich, nach dem Ligen normalerweise fragen, aber das ist nicht immer notwendig.
Ein vernünftiger Ansatz für kleine Ligen
Für die meisten Ligen ist ein praktischer Ansatz:
Beginne mit klaren, schriftlichen Regeln
Stellen Sie sicher, dass Informationen zu Spielen und Wettbewerben klar verfügbar und aktuell sind
Führen Sie einfache Aufzeichnungen von Entscheidungen oder Besprechungen
Fügen Sie neue Dokumente nur hinzu, wenn sie wirklich benötigt werden
Der Versuch, von Anfang an alle möglichen Dokumente zu erstellen, verursacht in der Regel unnötige Arbeit, ohne die Funktionsweise des Links zu verbessern.
Die wichtigste Schlußfolgerung
Kleine Sportligen benötigen keine großen Dokumente, um erfolgreich zu funktionieren.
Die meisten basieren auf einigen praktischen Dokumenten, insbesondere auf Regeln und Informationen zu Spielen, und fügen nur dann mehr Struktur hinzu, wenn die Liga wächst oder sich die Umstände ändern.
Wenn die Teams verstehen, wie die Spiele funktionieren, wie mit den Ergebnissen umgegangen wird und was von ihnen erwartet wird, haben Sie bereits die wichtigsten Dokumente.