La programació de partits és una de les àrees que més preocupen els organitzadors de la lliga.
A primera vista, pot semblar senzill, però ràpidament es converteix en una de les parts que més consumeix temps de gestionar una lliga, sobretot a mesura que creix la participació o els formats es tornen més variats.
Aquest article explica com funciona normalment la programació de jocs a la pràctica, perquè pot semblar més difícil del que s'esperava i com la majoria de les lligues menors s'apropen a aquesta tasca en el món real.
La programació es basa en restriccions, no en la perfecció
La majoria dels calendaris de la lliga no estan dissenyats per ser perfectes.
Estan dissenyats per funcionar dins d'un conjunt de restriccions, com ara:
El nombre d'equips o jugadors
La freqüència amb què es poden jugar de manera realista els jocs
Disponibilitat de places
La durada de la temporada
Altres competicions que se celebraran simultàniament
Cada lliga equilibra aquestes restriccions de manera diferent. La majoria dels horaris impliquen compromisos, i els organitzadors solen acceptar problemes menors per mantenir la lliga en marxa.
La mida de les divisions té un gran impacte en la programació
El nombre d'equips o jugadors d'una divisió afecta gairebé tots els aspectes de la programació.
Les divisions més petites són generalment més fàcils de gestionar i poden resultar en temps més curts. Les divisions més grans solen significar més partits i temporades més llargues.
Les divisions amb un nombre imparell d'equips sovint requereixen dies lliures o setmanes de partits desiguals, cosa normal i esperada.
Les lligues amb divisions de diferents mides tendeixen a trobar la programació més complexa, sobretot si voleu que les divisions comencin i acabin aproximadament al mateix temps.
Les ubicacions compartides afegeixen una altra capa de complexitat
Moltes lligues, especialment les lligues socials o de pub, depenen d'ubicacions compartides.
Això pot limitar:
Quants jocs es poden jugar al mateix temps
En quins dies es poden programar els jocs
La facilitat amb què es poden remarcar els jocs
Quan es comparteixen llocs entre divisions o competicions, canviar una partida pot afectar a diverses altres. És per això que molts organitzadors prioritzen la predictibilitat per sobre de la flexibilitat després que comenci una temporada.
Els formats individuals i d'equip es comporten de manera diferent
Programar jugadors individuals sol ser més senzill que programar equips.
Les lligues singulars tendeixen a començar amb més facilitat, ja que impliquen menys gent per partit i menys coordinació.
Els formats d'equip introdueixen complexitat addicional, ja que els organitzadors han de tenir en compte:
Disponibilitat d'equips
Absències de jugadors
Nombres mínims necessaris per competir
Les lligues que combinen formats individuals, parelles i equips tendeixen a trobar la programació més desafiant, però també més immersiva per als participants.
Realitzar tornejos per ser eliminats en paral·lel a la lliga
Moltes lligues organitzen tornejos per ser eliminats en paral·lel a la classificació principal de la lliga.
Aquests tornejos afegeixen varietat i emoció, però també compliquen la programació.
Les rondes a eliminar poden interrompre els dies regulars de lliga, requerir horaris addicionals de joc o involucrar només alguns equips o jugadors en una setmana determinada.
La majoria de les lligues accepten aquesta complexitat com un compromís per mantenir els jugadors compromesos, especialment durant períodes més llargs.
Els calendaris canvien freqüentment al llarg de la temporada
Queden molt pocs horaris de lliga exactament com estava previst.
Les raons habituals dels canvis són:
Retirada d'equips o jugadors
Inscripcions tardanes
Canvis en la disponibilitat de places
Partides ajornades
La majoria dels organitzadors esperen algun nivell d'ajust i planifiquen certa flexibilitat sempre que sigui possible.
És també per això que moltes lligues prenen el seu plantejament de programació entre temporades, en lloc d'intentar arreglar-ho tot a mitja temporada.
Perquè la programació es fa més difícil a mesura que creixen les lligues
Els reptes de programació tendeixen a augmentar a mesura que les lligues:
Afegeix més divisions
Presentació de diversos tornejos
Compartir ubicacions entre diferents formats
Intenta mantenir diverses competicions alineades
En aquest punt, els organitzadors tendeixen a deixar d'utilitzar la programació manual i començar a confiar en eines o sistemes capaços de fer front als canvis sense necessitat de reconstruir calendaris des de zero.
Aquesta transició sol succeir gradualment, en resposta a l'experiència i no per planificació anticipada.
Una manera pràctica de pensar en la programació
Les lligues més reeixides veuen la programació com un procés en curs, no com una única tasca.
Cerqueu calendaris que siguin:
Prou just
Fàcil d'entendre
Flexible quan sigui necessari
Fàcil d'ajustar entre temps
La perfecció és rara, però la consistència i la comunicació resolen la majoria de problemes.
La conclusió principal
Programar jocs rarament és senzill, i això és normal.
La majoria de les lligues esportives menors funcionen dins de restriccions del món real, accepten compromisos i ajusten el seu enfocament amb el temps.
Si s'estan jugant jocs regularment, els participants saben quan i on juguen, i els canvis es comuniquen clarament, l'horari normalment està jugant la seva part.