Les persones que dirigeixen una lliga esportiva sovint es preocupen per si tenen els documents adequats al seu lloc o si els falta alguna cosa important.
A la pràctica, la majoria de petites lligues i lligues bàsiques funcionen amb un petit conjunt de documents bàsics, i molts mai utilitzen res més formal que això.
Aquest article explica quins documents tenen típicament les lligues, que són comuns, i quins són opcionals, basats en com solen funcionar les lligues en el món real.
Comenceu amb el que realment s'utilitza
Mirant com les lligues opten per emmagatzemar documents dóna una bona indicació del que troben útil en el dia a dia.
A les lligues LeagueRepublic, els documents carregats amb més freqüència són les pràctiques, que ajuden a gestionar els jocs i administrar la lliga, en lloc de paperassa de governança formal.
La majoria de lligues se centren primer en documents que ajuden els equips a entendre com funciona la competició.
Documents comuns d'un enllaç, per ordre d'ús
Tot i que cada lliga és diferent, els següents documents són els més utilitzats per les lligues esportives menors:
Regles de la Lliga
Les regles són el tipus de document més comú.
Acostumen a explicar com es juguen els partits, com es calculen els punts o les valoracions, què passa si s'ajorna un partit i com es tracten qüestions bàsiques.
Moltes lligues tracten les seves normes com el principal document de referència, sobretot si no tenen una constitució separada.
Estructura de la competició i informació del joc
Les lligues sempre necessiten comunicar informació sobre horaris de joc, divisions i competicions, però aquesta informació se sol gestionar dinàmicament i no com un document fix.
A la pràctica, la majoria de lligues comparteixen aquesta informació a través d'un lloc, sistema en línia o pàgines actualitzades regularment, en lloc de dependre d'arxius estàtics.
Els documents encara es poden utilitzar ocasionalment com a referència, però l'expectativa de la majoria d'equips és que la informació dels jocs s'actualitzi en línia.
Acta de reunions i assemblees generals
Moltes lligues mantenen registres senzills de reunions, revisions de temporada o reunions generals anuals.
Aquests documents són generalment curts i informals, però ajuden a garantir la continuïtat d'una època a l'altra, especialment quan els organitzadors canvien.
L'existència d'aquests documents fa pensar que moltes lligues són gestionades per petits grups o comissions, i no per una sola persona.
Constitucions
Les constitucions són menys habituals que les normes.
Tendeixen a aparèixer amb més freqüència en lligues més grans, amb molts anys d'existència, o en lligues que necessiten una estructura formal per raons externes.
Per a la majoria de les lligues menors, una constitució és opcional i no imprescindible.
Manuals o guies
Algunes lligues creen manuals o guies per als organitzadors que reuneixen múltiples temes en un sol lloc.
Aquests documents són relativament poc comuns i normalment només apareixen després que la lliga hagi estat en funcionament diverses vegades.
Codis de conducta i documents de protecció
Els codis de conducta, les polítiques de conducta i les directrius de protecció apareixen amb menys freqüència en general, però són molt més habituals en les lligues que involucren jugadors menors de 18 anys.
Les lligues només per a adults tendeixen a basar-se en regles generals i expectatives informals.
Quins documents no tenen la majoria de lligues?
També és important entendre què no utilitzen la majoria de les lligues.
Moltes lligues menors no tenen:
Una constitució formal
Una política disciplinària detallada
Un manual complet
Documents legals o de compliment
Això és normal, especialment en lligues informals o només per a adults.
Els documents tendeixen a aparèixer quan hi ha una raó clara per a ells, i no per endavant.
L'assegurança és un altre àmbit sobre el qual solen preguntar les lligues, però no sempre és necessari.
Un enfocament sensat a les petites lligues
Per a la majoria de lligues, un enfocament pràctic és:
Comença amb regles clares i escrites
Assegurar que la informació sobre jocs i competicions estigui clarament disponible i actualitzada
Mantenir registres senzills de decisions o reunions
Afegiu documents nous només quan siguin realment necessaris
Intentar crear tots els documents possibles des del principi sol afegir treballs innecessaris sense millorar el funcionament de l'enllaç.
La conclusió principal
Les petites lligues esportives no necessiten un gran conjunt de documents per funcionar amb èxit.
La majoria es basen en alguns documents pràctics, sobretot regles i informació sobre els jocs, i només afegeixen més estructura a mesura que creix la lliga o canvien les circumstàncies.
Si els equips entenen com funcionen els jocs, com es tracten els resultats i què s'espera d'ells, ja teniu els documents més importants.