La gent sovint assumeix que dirigir una lliga requereix una gran comissió o una organització formal. En realitat, la majoria de lligues menors i lligues de base estan dirigides per un nombre molt reduït de persones.
En aquest article s'explica qui gestiona habitualment una lliga, quines són les funcions més comunes i com es comparteixen generalment les responsabilitats.
La majoria de lligues són gestionades per una persona o un grup reduït
En moltes lligues, hi ha un únic organitzador que s'encarrega de la major part de l'administració, la comunicació i la presa de decisions.
A mesura que creixen les lligues, les responsabilitats sovint esdevenen compartides per dues o tres persones, o per una petita comissió, en lloc d'un sol individu.
A les lligues LeagueRepublic, el nombre d'acta de reunions i assemblees generals carregats fa pensar que moltes lligues són gestionades per petites comissions i no per grans òrgans de govern.
Funcions comunes en una lliga esportiva petita
Les funcions exactes varien d'una lliga a una altra, però les següents són les més habituals:
Organitzador o secretari de la Lliga
Aquest sol ser el principal punt de contacte dels equips.
L'organitzador sol tractar els horaris dels partits, els resultats, la comunicació amb els equips i les decisions del dia a dia.
En moltes lligues, aquesta funció existeix encara que no s'utilitzi un títol formal.
President/a o coordinador/a
Algunes lligues nomenen un president, coordinador o funció similar per ajudar a supervisar les decisions o mantenir les reunions organitzades.
Aquesta funció sovint és informal i pot girar entre estacions.
Tresorer
Quan hi ha quotes d'inscripció, primes monetàries o costos compartits, de vegades es crea la funció de tresorer.
Aquesta persona s'ocupa dels pagaments, dels comptes bàsics i de proporcionar informació als equips o membres.
En lligues molt petites, aquesta funció és sovint acumulada amb una altra funció o realitzada per l'organitzador.
Membres de la comissió
Les lligues més grans o més antigues poden tenir un petit comitè format per representants d'equips o voluntaris.
Les comissions sovint ajuden amb la presa de decisions, la resolució de conflictes o la planificació de temps futurs.
Els graus formals són opcionals
Moltes lligues utilitzen designacions com president, secretari o tresorer sense funcionar com a organització formal.
Els títols sovint s'utilitzen només per aclarir qui és el responsable de què, i no per crear jerarquies.
El més important és que els equips sàpiguen amb qui contactar i com es prenen les decisions.
Les funcions canvien amb freqüència amb el pas del temps
És habitual que les funcions canviïn entre temps.
Els organitzadors fan un pas de banda, s'impliquen nous voluntaris o es redistribueixen responsabilitats per evitar l'atropellament.
Mantenir registres senzills, com ara acta de reunió o notes de transició, ajuda a fer que aquests canvis siguin més suaus.
El que la majoria de lligues no tenen
La majoria de les lligues menors no tenen:
Una gran comissió
Personal remunerat
Funcions fixes o permanents
Estructures de governança complexes
Això és normal, sobretot en lligues dirigides per voluntaris.
La conclusió principal
La majoria de lligues esportives estan dirigides per un organitzador o un petit grup de voluntaris.
La claredat en les responsabilitats és més important que els deures o títols formals.
Mentre els equips sàpiguen amb qui contactar i com es prenen les decisions, l'estructura de lliga sol ser suficient.