Mọi người thường cho rằng điều hành một giải đấu đòi hỏi một khoản hoa hồng lớn hoặc một tổ chức chính thức. Trên thực tế, hầu hết các giải đấu nhỏ và giải đấu cơ sở được điều hành bởi một số lượng rất nhỏ người.

Bài viết này giải thích ai thường quản lý một giải đấu, các chức năng phổ biến nhất là gì và trách nhiệm nói chung được chia sẻ như thế nào.

Trong nhiều giải đấu, có một nhà tổ chức duy nhất xử lý hầu hết việc quản lý, giao tiếp và ra quyết định.

Khi các giải đấu phát triển, trách nhiệm thường được chia sẻ bởi hai hoặc ba người, hoặc bởi một ủy ban nhỏ, thay vì một cá nhân duy nhất.

Trong các giải đấu LeaguePublic, số biên bản của các cuộc họp và hội đồng chung được tải lên cho thấy rằng nhiều giải đấu được quản lý bởi các ủy ban nhỏ chứ không phải bởi các cơ quan quản lý lớn.

Các chức năng chính xác khác nhau giữa các giải đấu, nhưng những chức năng sau đây là phổ biến nhất:

Người tổ chức hoặc thư ký giải đấu

Đây thường là điểm liên lạc chính cho các đội.

Ban tổ chức thường giải quyết lịch thi đấu, kết quả, giao tiếp với các đội và quyết định hàng ngày.

Trong nhiều giải đấu, chức năng này tồn tại ngay cả khi một danh hiệu chính thức không được sử dụng.

Chủ tịch hoặc Điều phối viên

Một số giải đấu chỉ định một chủ tịch, điều phối viên hoặc chức năng tương tự để giúp giám sát các quyết định hoặc giữ cho các cuộc họp được tổ chức.

Chức năng này thường không chính thức và có thể luân chuyển giữa các mùa.

Thủ quỹ

Khi có phí đăng ký, phí bảo hiểm tiền tệ hoặc chi phí chia sẻ, chức năng thủ quỹ đôi khi được tạo ra.

Người này giải quyết các khoản thanh toán, tài khoản cơ bản và cung cấp thông tin cho các nhóm hoặc thành viên.

Trong các giải đấu rất nhỏ, chức năng này thường được tích lũy với một chức năng khác hoặc do người tổ chức thực hiện.

Các thành viên của ủy ban

Các giải đấu lớn hơn hoặc cũ hơn có thể có một ủy ban nhỏ bao gồm đại diện đội hoặc tình nguyện viên.

Các ủy ban thường giúp đưa ra quyết định, giải quyết xung đột hoặc lập kế hoạch cho thời gian tương lai.

Nhiều giải đấu sử dụng các chỉ định như chủ tịch, thư ký hoặc thủ quỹ mà không hoạt động như một tổ chức chính thức.

Tiêu đề thường chỉ được sử dụng để làm rõ ai chịu trách nhiệm về cái gì, và không tạo hệ thống phân cấp.

Điều quan trọng nhất là các nhóm biết phải liên hệ với ai và quyết định được đưa ra như thế nào.

Thông thường các chức năng thay đổi giữa các thời điểm.

Các nhà tổ chức bước sang một bên, các tình nguyện viên mới tham gia hoặc trách nhiệm được phân phối lại để tránh hao mòn.

Lưu giữ các hồ sơ đơn giản, chẳng hạn như biên bản cuộc họp hoặc ghi chú chuyển tiếp, giúp làm cho những thay đổi này trở nên mượt mà hơn.

Hầu hết các giải đấu nhỏ không có:

Điều này là bình thường, đặc biệt là trong các giải đấu do các tình nguyện viên điều hành.

Hầu hết các giải đấu thể thao được điều hành bởi một nhà tổ chức hoặc một nhóm nhỏ các tình nguyện viên.

Sự rõ ràng trong trách nhiệm quan trọng hơn nhiệm vụ hoặc chức danh chính thức.

Miễn là các đội biết phải liên hệ với ai và quyết định được đưa ra như thế nào, cấu trúc giải đấu thường là đủ.