ผู้ที่ดำเนินการสปอร์ตลีกมักกังวลว่าพวกเขามีเอกสารที่ถูกต้องหรือไม่ หรือพวกเขาขาดสิ่งที่สำคัญ
ในทางปฏิบัติ ลีกขนาดเล็กและลีกพื้นฐานส่วนใหญ่ทำงานกับชุดเอกสารพื้นฐานเล็กๆ และหลายคนไม่เคยใช้สิ่งที่เป็นทางการกว่านั้น
บทความนี้อธิบายว่าลีกโดยทั่วไปมีเอกสารอะไรบ้าง ซึ่งเป็นเรื่องธรรมดา และเป็นตัวเลือก โดยอิงจากวิธีที่ลีกมักจะดำเนินงานในโลกแห่งความเป็นจริง
เริ่มต้นด้วยสิ่งที่ใช้จริง
การดูว่าลีกเลือกจัดเก็บเอกสารอย่างไร จะบ่งชี้ได้ดีว่าสิ่งที่พวกเขาพบว่ามีประโยชน์ในแต่ละวัน
ในลีก LeagueRepublic เอกสารที่โหลดบ่อยที่สุดคือแนวทางปฏิบัติ ซึ่งช่วยจัดการเกมและบริหารลีก แทนที่จะเป็นเอกสารการกำกับดูแลอย่างเป็นทางการ
ลีกส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่เอกสารที่ช่วยให้ทีมเข้าใจว่าการแข่งขันทำงานอย่างไร
เอกสารทั่วไปของลิงก์ตามลำดับการใช้งาน
แม้ว่าแต่ละลีกจะแตกต่างกัน แต่เอกสารต่อไปนี้เป็นเอกสารที่ใช้มากที่สุดโดยลีกกีฬาขนาดเล็ก:
กฎลีก
กฎเป็นเอกสารประเภทที่พบบ่อยที่สุด
พวกเขามักจะอธิบายวิธีเล่นเกมคำนวณคะแนนหรือการจัดอันดับอย่างไรจะเกิดอะไรขึ้นหากเกมถูกเลื่อนออกไปและวิธีจัดการกับปัญหาพื้นฐาน
ลีกหลายแห่งถือกฎของพวกเขาเป็นเอกสารอ้างอิงหลักโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีรัฐธรรมนูญแยกต่างหาก
โครงสร้างการแข่งขันและข้อมูลเกม
ลีกจำเป็นต้องสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับตารางเกม ดิวิชั่น และการแข่งขัน แต่ข้อมูลนี้มักจะถูกจัดการแบบไดนามิกและไม่ใช่เป็นเอกสารคงที่
ในทางปฏิบัติลีกส่วนใหญ่แบ่งปันข้อมูลนี้ผ่านไซต์ระบบออนไลน์หรือหน้าเว็บที่อัปเดตเป็นประจำแทนที่จะอาศัยไฟล์คงที่
เอกสารยังสามารถใช้เป็นครั้งคราวเพื่ออ้างอิง แต่ความคาดหวังของทีมส่วนใหญ่คือข้อมูลของเกมจะได้รับการอัปเดตออนไลน์
รายงานการประชุมและการประชุมทั่วไป
ลีกหลายแห่งเก็บบันทึกการประชุม บทวิจารณ์ฤดูกาล หรือการประชุมทั่วไปประจำปี
โดยทั่วไปเอกสารเหล่านี้จะสั้นและไม่เป็นทางการ แต่ช่วยให้มั่นใจถึงความต่อเนื่องจากยุคหนึ่งไปอีกยุคหนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้จัดงานเปลี่ยนแปลง
การมีอยู่ของเอกสารเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าลีกหลายแห่งได้รับการจัดการโดยกลุ่มเล็ก ๆ หรือค่าคอมมิชชั่นไม่ใช่โดยบุคคลเดียว
รัฐธรรมนูญ
รัฐธรรมนูญนั้นพบได้น้อยกว่ากฎ
พวกมันมักจะปรากฏบ่อยขึ้นในลีกขนาดใหญ่ที่มีอยู่หลายปีหรือในลีกที่ต้องการโครงสร้างอย่างเป็นทางการด้วยเหตุผลภายนอก
สำหรับลีกเล็กส่วนใหญ่ รัฐธรรมนูญเป็นทางเลือกและไม่จำเป็น
คู่มือหรือคู่มือ
บางลีกสร้างคู่มือหรือคู่มือสำหรับผู้จัดงานที่รวบรวมหัวข้อหลายหัวข้อในที่เดียว
เอกสารเหล่านี้ค่อนข้างแปลกและมักจะปรากฏขึ้นหลังจากลีกดำเนินการหลายครั้งเท่านั้น
หลักจรรยาบรรณและเอกสารการป้องกัน
จรรยาบรรณนโยบายการปฏิบัติและแนวทางการป้องกันปรากฏน้อยกว่าโดยรวม แต่พบได้บ่อยมากในลีกที่เกี่ยวข้องกับผู้เล่นอายุต่ำกว่า 18 ปี
ลีกสำหรับผู้ใหญ่เท่านั้นมักจะขึ้นอยู่กับกฎทั่วไปและความคาดหวังอย่างไม่เป็นทางการ
ลีกส่วนใหญ่ไม่มีเอกสารอะไรบ้าง
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสิ่งที่ลีกส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้
ลีกเล็กๆ จำนวนมากไม่มี:
รัฐธรรมนูญอย่างเป็นทางการ
นโยบายวินัยโดยละเอียด
คู่มือฉบับสมบูรณ์
เอกสารทางกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด
นี่เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะในลีกที่ไม่เป็นทางการหรือสำหรับผู้ใหญ่เท่านั้น
เอกสารมักจะปรากฏขึ้นเมื่อมีเหตุผลที่ชัดเจนและไม่ล่วงหน้า
การประกันภัยเป็นอีกด้านหนึ่งที่ลีกมักถามเกี่ยวกับ แต่ไม่จำเป็นเสมอไป
แนวทางที่สมเหตุสมผลสำหรับลีกขนาดเล็ก
สำหรับลีกส่วนใหญ่แนวทางปฏิบัติคือ:
เริ่มต้นด้วยกฎที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเกี่ยวกับเกมและการแข่งขันนั้นพร้อมใช้งานได้อย่างชัดเจนและทันสมัย
เก็บบันทึกการตัดสินใจหรือการประชุมอย่างง่าย
เพิ่มเอกสารใหม่เฉพาะเมื่อจำเป็นจริงๆ
การพยายามสร้างเอกสารที่เป็นไปได้ทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นมักจะเพิ่มงานที่ไม่จำเป็นโดยไม่ต้องปรับปรุงการทำงานของลิงค์
ข้อสรุปหลัก
ลีกกีฬาขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องมีเอกสารจำนวนมากเพื่อให้ทำงานได้สำเร็จ
ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ใช้งานได้จริง โดยเฉพาะกฎและข้อมูลเกี่ยวกับเกม และเพิ่มโครงสร้างเพิ่มเติมเมื่อลีกเติบโตขึ้นหรือสถานการณ์เปลี่ยนไป
หากทีมเข้าใจว่าเกมทำงานอย่างไรผลลัพธ์ได้รับการปฏิบัติอย่างไรและสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาคุณมีเอกสารที่สำคัญที่สุดอยู่แล้ว
