Människor som driver en idrottsliga oroar sig ofta för om de har rätt dokument på plats eller om de saknar något viktigt.

I praktiken arbetar de flesta små ligor och grundläggande ligor med en liten uppsättning grundläggande dokument, och många använder aldrig något mer formellt än så.

Den här artikeln förklarar vilka dokument ligor vanligtvis har, vilka är vanliga, och vilka är valfria, baserat på hur ligor vanligtvis fungerar i den verkliga världen.

Att titta på hur ligor väljer att lagra dokument ger en bra indikation på vad de tycker är användbart dagligen.

I LeaguePublic-ligor är de mest laddade dokumenten praxis, som hjälper till att hantera spel och administrera ligan, snarare än formellt styrningspapper.

De flesta ligor fokuserar först på dokument som hjälper lag att förstå hur tävlingen fungerar.

Även om varje liga är annorlunda, är följande dokument de mest använda av mindre sportligor:

Ligaregler

Regler är den vanligaste typen av dokument.

De förklarar vanligtvis hur spel spelas, hur poäng eller betyg beräknas, vad som händer om ett spel skjuts upp och hur grundläggande frågor hanteras.

Många ligor behandlar sina regler som huvudreferensdokumentet, särskilt om de inte har en separat konstitution.

Tävlingsstruktur och spelinformation

Ligor behöver alltid kommunicera information om spelscheman, divisioner och tävlingar, men denna information hanteras vanligtvis dynamiskt och inte som ett fast dokument.

I praktiken delar de flesta ligor denna information via en webbplats, onlinesystem eller regelbundet uppdaterade sidor, snarare än att förlita sig på statiska filer.

Dokumenten kan fortfarande användas ibland som referens, men förväntan hos de flesta lag är att informationen om spelen kommer att uppdateras online.

Protokoll från stämmor och bolagsstämmor

Många ligor håller enkla register över möten, säsongsrecensioner, eller årliga bolagsstämmor.

Dessa dokument är i allmänhet korta och informella, men de hjälper till att säkerställa kontinuitet från en era till en annan, särskilt när arrangörerna byter.

Förekomsten av dessa dokument tyder på att många ligor hanteras av små grupper eller kommissioner, och inte av en enda person.

Konstitutioner

Konstitutioner är mindre vanliga än regler.

De tenderar att dyka upp oftare i större ligor, med många års existens, eller i ligor som behöver en formell struktur av externa skäl.

För de flesta mindre ligor är en konstitution valfri och inte nödvändig.

Manualer eller guider

Vissa ligor skapar manualer eller guider för arrangörer som samlar flera ämnen på ett ställe.

Dessa dokument är relativt ovanliga och visas vanligtvis först efter att ligan har varit i drift flera gånger.

Uppförandekoder och skyddsdokument

Uppförandekoder, uppförandepolicyer, och skyddande riktlinjer visas mindre ofta totalt sett, men är mycket vanligare i ligor som involverar spelare under 18 år.

Ligor endast för vuxna tenderar att baseras på allmänna regler och informella förväntningar.

Det är också viktigt att förstå vad de flesta ligor inte använder.

Många mindre ligor har inte:

Detta är normalt, särskilt i informella ligor eller endast för vuxna.

Dokument tenderar att visas när det finns en tydlig anledning till dem, och inte i förväg.

Försäkring är ett annat område som ligor vanligtvis frågar om, men det är inte alltid nödvändigt.

För de flesta ligor är ett praktiskt tillvägagångssätt:

Att försöka skapa alla möjliga dokument från början lägger vanligtvis till onödigt arbete utan att förbättra länkens funktion.

Små sportligor behöver inte en stor uppsättning dokument för att fungera framgångsrikt.

De flesta är baserade på några praktiska dokument, särskilt regler och information om spel, och lägger bara till mer struktur när ligan växer eller omständigheterna förändras.

Om lagen förstår hur spelen fungerar, hur resultaten behandlas och vad som förväntas av dem, har du redan de viktigaste dokumenten.