Ljudi često pretpostavljaju da vođenje lige zahteva veliku proviziju ili formalnu organizaciju. U stvarnosti, većinu manjih liga i osnovnih liga vodi vrlo mali broj ljudi.

Ovaj članak objašnjava ko obično upravlja ligom, koje su najčešće funkcije i kako se odgovornosti uglavnom dele.

U mnogim ligama postoji jedan organizator koji se bavi većinom administracije, komunikacije i donošenja odluka.

Kako lige rastu, odgovornosti često dele dve ili tri osobe, ili mala komisija, a ne jedan pojedinac.

U ligama Republic, broj zapisnika sa sastanaka i opštih skupština učitanih sugeriše da mnogim ligama upravljaju male komisije, a ne velika upravljačka tela.

Tačne funkcije variraju od lige do lige, ali sledeće su najčešće:

Organizator ili sekretar lige

Ovo je obično glavna tačka kontakta za timove.

Organizator se obično bavi rasporedom utakmica, rezultatima, komunikacijom sa timovima i svakodnevnim odlukama.

U mnogim ligama ova funkcija postoji čak i ako se ne koristi formalni naslov.

Predsednik ili koordinator

Neke lige imenuju predsednika, koordinatora ili sličnu funkciju koja će pomoći u nadgledanju odluka ili održavanju organizovanja sastanaka.

Ova funkcija je često neformalna i može se rotirati između godišnjih doba.

Blagajnik

Kada postoje registracione takse, novčane premije ili zajednički troškovi, ponekad se stvara funkcija blagajnika.

Ova osoba se bavi plaćanjima, osnovnim računima i pružanjem informacija timovima ili članovima.

U vrlo malim ligama ova funkcija se često akumulira sa drugom funkcijom ili obavlja organizator.

Članovi odbora

Veće ili starije lige mogu imati mali odbor sastavljen od predstavnika tima ili volontera.

Komisije često pomažu u donošenju odluka, rešavanju sukoba ili planiranju budućih vremena.

Mnoge lige koriste oznake kao što su predsednik, sekretar ili blagajnik, a da ne funkcionišu kao formalna organizacija.

Naslovi se često koriste samo da bi se razjasnilo ko je odgovoran za šta, a ne za stvaranje hijerarhije.

Najvažnije je da timovi znaju kome da kontaktiraju i kako se donose odluke.

Uobičajeno je da se funkcije menjaju između vremena.

Organizatori se odstupaju, uključuju se novi volonteri ili se odgovornosti preraspodjeljuju kako bi se izbeglo iscrpljivanje.

Vođenje jednostavnih evidencija, poput zapisnika sa sastanaka ili beleški o prelasku, pomaže da ove promene budu glatkije.

Većina manjih liga nema:

To je normalno, posebno u ligama koje vode volonteri.

Većinu sportskih liga vodi organizator ili mala grupa volontera.

Jasnoća u odgovornostima važnija je od formalnih dužnosti ili naslova.

Sve dok timovi znaju koga da kontaktiraju i kako se donose odluke, struktura lige je obično dovoljna.