Oamenii care conduc o ligă sportivă se îngrijorează adesea dacă au documentele potrivite sau dacă le lipsește ceva important.
În practică, majoritatea ligilor mici și ligilor de bază lucrează cu un set mic de documente de bază și mulți nu folosesc niciodată ceva mai formal decât atât.
Acest articol explică ce documente au de obicei ligile, care sunt comune și care sunt opționale, pe baza modului în care ligile funcționează de obicei în lumea reală.
Începeți cu ceea ce este folosit de fapt
Privirea la modul în care ligile aleg să stocheze documente oferă o bună indicație a ceea ce consideră util în fiecare zi.
În ligile LeaguePublic, documentele încărcate cel mai frecvent sunt practicile, care ajută la gestionarea jocurilor și la administrarea ligii, mai degrabă decât documentele formale de guvernare.
Majoritatea ligilor se concentrează mai întâi pe documente care ajută echipele să înțeleagă cum funcționează competiția.
Documente comune ale unui link, în ordinea utilizării
Deși fiecare ligă este diferită, următoarele documente sunt cele mai utilizate de ligile sportive minore:
Regulile Ligii
Regulile sunt cel mai comun tip de document.
De obicei, explică modul în care se joacă jocurile, cum se calculează punctele sau ratingurile, ce se întâmplă dacă un joc este amânat și cum sunt tratate problemele de bază.
Multe ligi își tratează regulile ca principalul document de referință, mai ales dacă nu au o constituție separată.
Structura competiției și informații despre joc
Ligile trebuie întotdeauna să comunice informații despre programele de joc, diviziile și competițiile, dar aceste informații sunt de obicei gestionate dinamic și nu ca un document fix.
În practică, majoritatea ligilor împărtășesc aceste informații printr-un site, sistem online sau pagini actualizate periodic, mai degrabă decât să se bazeze pe fișiere statice.
Documentele pot fi folosite ocazional pentru referință, dar așteptarea majorității echipelor este ca informațiile jocurilor să fie actualizate online.
Procesul-verbal al adunărilor și al adunărilor generale
Multe ligi păstrează înregistrări simple ale întâlnirilor, revizuirilor sezonului sau adunărilor generale anuale.
Aceste documente sunt, în general, scurte și informale, dar ajută la asigurarea continuității de la o epocă la alta, mai ales atunci când organizatorii se schimbă.
Existența acestor documente sugerează că multe ligi sunt gestionate de grupuri mici sau comisii și nu de o singură persoană.
Constituții
Constituțiile sunt mai puțin obișnuite decât regulile.
Ele tind să apară mai frecvent în ligi mai mari, cu mulți ani de existență sau în ligi care au nevoie de o structură formală din motive externe.
Pentru majoritatea ligilor minore, o constituție este opțională și nu esențială.
Manuale sau ghiduri
Unele ligi creează manuale sau ghiduri pentru organizatori care reunesc mai multe subiecte într-un singur loc.
Aceste documente sunt relativ neobișnuite și apar de obicei numai după ce liga a funcționat de mai multe ori.
Coduri de conduită și documente de protecție
Codurile de conduită, politicile de conduită și liniile directoare de protecție apar mai rar în general, dar sunt mult mai frecvente în ligile care implică jucători sub vârsta de 18 ani.
Ligile doar pentru adulți tind să se bazeze pe reguli generale și așteptări informale.
Ce documente nu au majoritatea ligilor?
De asemenea, este important să înțelegeți ce nu folosesc majoritatea ligilor.
Multe ligi minore nu au:
O constituție formală
O politică disciplinară detaliată
Un manual complet
Documente legale sau de conformitate
Acest lucru este normal, mai ales în ligile informale sau numai pentru adulți.
Documentele tind să apară atunci când există un motiv clar pentru acestea și nu în avans.
Asigurarea este un alt domeniu despre care se întreabă de obicei ligile, dar nu este întotdeauna necesar.
O abordare sensibilă a ligilor mici
Pentru majoritatea ligilor, o abordare practică este:
Începeți cu reguli clare și scrise
Asigurarea faptului că informațiile despre jocuri și competiții sunt disponibile în mod clar și actualizate
Păstrați înregistrări simple ale deciziilor sau întâlnirilor
Adăugați documente noi numai atunci când sunt cu adevărat necesare
Încercarea de a crea toate documentele posibile de la început adaugă de obicei lucrări inutile fără a îmbunătăți funcționarea legăturii.
Concluzia principală
Ligile sportive mici nu au nevoie de un set mare de documente pentru a funcționa cu succes.
Majoritatea se bazează pe unele documente practice, în special reguli și informații despre jocuri și adaugă doar mai multă structură pe măsură ce liga crește sau circumstanțele se schimbă.
Dacă echipele înțeleg cum funcționează jocurile, cum sunt tratate rezultatele și ce se așteaptă de la ele, aveți deja cele mai importante documente.