Folk som driver en sportsliga bekymrer seg ofte for om de har de riktige dokumentene på plass eller om de mangler noe viktig.

I praksis jobber de fleste små ligaer og grunnleggende ligaer med et lite sett med grunnleggende dokumenter, og mange bruker aldri noe mer formelt enn det.

Denne artikkelen forklarer hvilke dokumenter ligaer vanligvis har, som er vanlige, og som er valgfrie, basert på hvordan ligaer vanligvis opererer i den virkelige verden.

Å se på hvordan ligaer velger å lagre dokumenter gir en god indikasjon på hva de synes er nyttig på daglig basis.

I LeaguePublic-ligaer er de mest lastede dokumentene praksis, som hjelper til med å administrere spill og administrere ligaen, i stedet for formelt styringspapir.

De fleste ligaer fokuserer først på dokumenter som hjelper lagene å forstå hvordan konkurransen fungerer.

Selv om hver liga er forskjellig, er følgende dokumenter de mest brukte av mindre sportsligaer:

Ligaregler

Regler er den vanligste typen dokument.

De forklarer vanligvis hvordan spill spilles, hvordan poeng eller rangeringer beregnes, hva som skjer hvis et spill blir utsatt og hvordan grunnleggende problemer håndteres.

Mange ligaer behandler reglene sine som hovedreferansedokumentet, spesielt hvis de ikke har en egen grunnlov.

Konkurransestruktur og spillinformasjon

Ligaer trenger alltid å kommunisere informasjon om spillplaner, divisjoner og konkurranser, men denne informasjonen administreres vanligvis dynamisk og ikke som et fast dokument.

I praksis deler de fleste ligaer denne informasjonen gjennom et nettsted, online system eller regelmessig oppdaterte sider, i stedet for å stole på statiske filer.

Dokumentene kan fortsatt brukes av og til som referanse, men forventningen til de fleste lag er at informasjonen om spillene vil bli oppdatert online.

Protokoll fra møter og generalforsamlinger

Mange ligaer fører enkle oversikter over møter, sesonganmeldelser, eller årlige generalforsamlinger.

Disse dokumentene er generelt korte og uformelle, men de bidrar til å sikre kontinuitet fra en epoke til den neste, spesielt når arrangørene endrer seg.

Eksistensen av disse dokumentene antyder at mange ligaer administreres av små grupper eller kommisjoner, og ikke av en enkelt person.

Konstitusjoner

Konstitusjoner er mindre vanlige enn regler.

De har en tendens til å vises oftere i større ligaer, med mange års eksistens, eller i ligaer som trenger en formell struktur av eksterne årsaker.

For de fleste mindre ligaer er en grunnlov valgfri og ikke viktig.

Manualer eller guider

Noen ligaer lager manualer eller guider for arrangører som samler flere emner på ett sted.

Disse dokumentene er relativt uvanlige og vises vanligvis først etter at ligaen har vært i drift flere ganger.

Adferdskoder og beskyttelsesdokumenter

Adferdskoder, oppførselspolitikk, og beskyttende retningslinjer vises sjeldnere generelt, men er mye mer vanlig i ligaer som involverer spillere under 18 år.

Ligaer kun for voksne har en tendens til å være basert på generelle regler og uformelle forventninger.

Det er også viktig å forstå hva de fleste ligaer ikke bruker.

Mange mindre ligaer har ikke:

Dette er normalt, spesielt i uformelle ligaer eller bare for voksne.

Dokumenter har en tendens til å vises når det er en klar grunn til dem, og ikke på forhånd.

Forsikring er et annet område som ligaer vanligvis spør om, men det er ikke alltid nødvendig.

For de fleste ligaer er en praktisk tilnærming:

Å prøve å lage alle mulige dokumenter fra begynnelsen legger vanligvis til unødvendig arbeid uten å forbedre driften av lenken.

Små sportsligaer trenger ikke et stort sett med dokumenter for å fungere vellykket.

De fleste er basert på noen praktiske dokumenter, spesielt regler og informasjon om spill, og legger bare til mer struktur etter hvert som ligaen vokser eller omstendighetene endres.

Hvis lagene forstår hvordan spillene fungerer, hvordan resultatene behandles og hva som forventes av dem, har du allerede de viktigste dokumentene.