スポーツリーグを運営している人は、適切な書類が整っているかどうか、または重要なものが欠けているかどうかを心配することがよくあります。

実際には、ほとんどのスモールリーグやベーシックリーグは少数の基本文書しか扱わず、多くのリーグではそれ以上の形式的なものは使用しません。

この記事では、リーグが一般的に持っている文書、一般的な文書、任意文書について、リーグが現実世界で通常どのように運営されているかを基に説明します。

リーグがどのように書類を保管しているのかを見てみると、日常的に何が役立つかがわかります。

LeagueRepublicリーグで最も頻繁に読み込まれる文書は、正式なガバナンス書類ではなく、試合の管理やリーグ運営に役立つプラクティスです。

ほとんどのリーグは、まずチームが競技の仕組みを理解するのに役立つ文書に焦点を当てています。

リーグはそれぞれ異なりますが、以下のドキュメントはマイナースポーツリーグで最もよく使用されます。

リーグルール

ルールは最も一般的な種類の文書です。

彼らは通常、ゲームのプレイ方法、ポイントやレーティングの計算方法、試合が延期された場合に何が起こるか、基本的な問題への対処方法について説明しています。

多くのリーグは、特に個別の規約がない場合は、ルールを主要な参照文書として扱います。

競技構成とゲーム情報

リーグは常に試合スケジュール、ディビジョン、大会に関する情報を伝える必要がありますが、これらの情報は通常、固定文書としてではなく、動的に管理されます。

実際には、ほとんどのリーグは、静的ファイルではなく、サイト、オンラインシステム、または定期的に更新されるページを通じてこの情報を共有しています。

ドキュメントは参照用に時々使用できますが、ほとんどのチームでは、試合の情報がオンラインで更新されることを期待しています。

会議および総会の議事録

多くのリーグは、会議、シーズンレビュー、または年次総会の簡単な記録を保持しています。

これらの文書は一般的に短く非公式なものですが、特に主催者が変わった場合に、ある時代から次の時代への継続性を確保するのに役立ちます。

これらの文書の存在から、多くのリーグは少人数のグループや委員会によって運営されており、一人では運営されていないことが示唆されています。

憲法

憲法は規則ほど一般的ではない。

長年存在している大規模なリーグや、外部的な理由で正式な組織を必要とするリーグでは、より頻繁に登場する傾向があります。

ほとんどのマイナーリーグでは、憲法は任意であり、必須ではありません。

マニュアルまたはガイド

一部のリーグでは、複数のトピックを 1 か所にまとめた主催者向けのマニュアルやガイドを作成しています。

これらの文書は比較的珍しく、通常はリーグが数回運営されて初めて表示されます。

行動規範と保護文書

行動規範、行動方針、保護ガイドラインは全体的にはそれほど頻繁には登場しませんが、18歳未満の選手が参加するリーグでははるかに一般的です。

成人専用リーグは、一般的なルールと非公式な期待に基づいている傾向があります。

また、ほとんどのリーグで使われていないものを理解することも重要です。

多くのマイナーリーグには以下がありません。

これは普通のことで、特にインフォーマルなリーグや成人のみではそうです。

文書は、事前にではなく、明確な理由がある場合に表示される傾向があります。

保険はリーグが通常尋ねるもう一つの分野ですが、必ずしも必要というわけではありません。

ほとんどのリーグでは、次のような実践的なアプローチがあります。

考えられるすべてのドキュメントを最初から作成しようとすると、通常、リンクの操作を改善せずに不要な作業が追加されます。

小規模なスポーツリーグは、正常に機能するために大量の文書セットを必要としません。

ほとんどは実用的な文書、特にゲームに関するルールや情報に基づいており、リーグの成長や状況の変化に応じて構造が追加されるだけです。

チームがゲームの仕組み、結果の扱い、期待される内容を理解していれば、最も重要な文書はすでに揃っています。