Le persone che gestiscono un campionato sportivo spesso si preoccupano se hanno i documenti giusti o se manca qualcosa di importante.

In pratica, la maggior parte dei campionati di piccole dimensioni e dei campionati di base funziona con una piccola serie di documenti di base e molti non usano mai nulla di più formale di questo.

Questo articolo spiega quali documenti hanno in genere le leghe, quali sono comuni e quali sono opzionali, in base al modo in cui le leghe di solito operano nel mondo reale.

Osservare il modo in cui le leghe scelgono di archiviare i documenti fornisce una buona indicazione di ciò che trovano utile quotidianamente.

Nei campionati di LeagueRepublic, i documenti caricati più frequentemente sono le pratiche, che aiutano a gestire le partite e ad amministrare il campionato, piuttosto che i documenti formali di governance.

La maggior parte dei campionati si concentra innanzitutto sui documenti che aiutano le squadre a capire come funziona la competizione.

Sebbene ogni campionato sia diverso, i seguenti documenti sono i più utilizzati dai campionati sportivi minori:

Regole del campionato

Le regole sono il tipo di documento più comune.

Di solito spiegano come si giocano le partite, come vengono calcolati i punti o le valutazioni, cosa succede se una partita viene posticipata e come vengono affrontati i problemi di base.

Molte leghe considerano le proprie regole il principale documento di riferimento, soprattutto se non hanno una costituzione separata.

Struttura della competizione e informazioni sul gioco

Le leghe devono sempre comunicare informazioni su orari delle partite, divisioni e competizioni, ma queste informazioni sono generalmente gestite in modo dinamico e non come documento fisso.

In pratica, la maggior parte delle leghe condivide queste informazioni tramite un sito, un sistema online o pagine regolarmente aggiornate, anziché affidarsi a file statici.

I documenti possono ancora essere usati occasionalmente come riferimento, ma l'aspettativa della maggior parte delle squadre è che le informazioni sui giochi vengano aggiornate online.

Verbali delle riunioni e delle assemblee generali

Molti campionati tengono semplici registri delle riunioni, delle revisioni stagionali o delle assemblee generali annuali.

Questi documenti sono generalmente brevi e informali, ma aiutano a garantire la continuità da un'epoca all'altra, soprattutto quando gli organizzatori cambiano.

L'esistenza di questi documenti suggerisce che molti campionati sono gestiti da piccoli gruppi o commissioni e non da una sola persona.

Costituzioni

Le costituzioni sono meno comuni delle regole.

Tendono ad apparire più frequentemente in campionati più grandi, con molti anni di esistenza, o in campionati che necessitano di una struttura formale per ragioni esterne.

Per la maggior parte delle leghe minori, una costituzione è facoltativa e non essenziale.

Manuali o guide

Alcuni campionati creano manuali o guide per gli organizzatori che riuniscono più argomenti in un unico posto.

Questi documenti sono relativamente rari e di solito compaiono solo dopo che la lega è stata operativa più volte.

Codici di condotta e documenti di protezione

I codici di condotta, le politiche di condotta e le linee guida di protezione appaiono meno frequentemente nel complesso, ma sono molto più comuni nei campionati che coinvolgono giocatori di età inferiore ai 18 anni.

I campionati per soli adulti tendono a basarsi su regole generali e aspettative informali.

È anche importante capire cosa non usa la maggior parte dei campionati.

Molti campionati minori non hanno:

Questo è normale, specialmente nei campionati informali o solo per adulti.

I documenti tendono ad apparire quando esiste una ragione chiara e non in anticipo.

L'assicurazione è un'altra area che i campionati di solito chiedono, ma non è sempre necessaria.

Per la maggior parte dei campionati, un approccio pratico è:

Cercare di creare tutti i documenti possibili dall'inizio di solito aggiunge lavoro non necessario senza migliorare il funzionamento del collegamento.

I piccoli campionati sportivi non hanno bisogno di una grande serie di documenti per funzionare correttamente.

La maggior parte si basa su alcuni documenti pratici, in particolare regole e informazioni sulle partite, e aggiungono ulteriore struttura solo man mano che il campionato cresce o le circostanze cambiano.

Se le squadre comprendono come funzionano le partite, come vengono trattati i risultati e cosa ci si aspetta da loro, hai già i documenti più importanti.