Lewati ke konten utama

Perubahan apa yang dilakukan LeagueRepublic untuk menyesuaikan diri dengan GDPR?

Ditulis oleh Dave Hathaway

Pada 25 Mei 2018, peraturan data Uni Eropa berubah dan kami telah melakukan beberapa perubahan pada platform kami agar LeagueRepublic mematuhinya.

Dokumen ini menjelaskan perubahan yang telah dilakukan pada sistem kami dan menunjukkan pembagian tanggung jawab GDPR antara LeagueRepublic dan liga.

1/ Syarat dan Ketentuan LeagueRepublic https://www.leaguerepublic.com/terms.html

Syarat dan ketentuan kami telah berubah dan mewajibkan semua liga yang menggunakan LeagueRepublic di wilayah Uni Eropa untuk mematuhi GDPR.

Ketentuan tersebut diubah untuk menyatakan bahwa liga bertanggung jawab mengelola “hak individu” dari orang-orang yang datanya mereka simpan di liga mereka.

Pengguna tidak diperbolehkan memiliki akun di LeagueRepublic, yaitu login / akses masuk, kecuali berusia 16 tahun ke atas.

2/ Kebijakan Privasi LeagueRepublichttps://www.leaguerepublic.com/privacy.html

Kebijakan privasi kami telah berubah untuk menjelaskan informasi pribadi apa yang kami simpan tentang pengguna dengan login LeagueRepublic dan apa yang kami lakukan dengan informasi tersebut.

Singkatnya, LeagueRepublic menyimpan data berikut tentang seorang individu

  • Nama

  • Alamat Email

  • Kredensial Login Terenkripsi

  • Riwayat Pertanyaan Dukungan

Dan informasi ini disimpan oleh LeagueRepublic sebagai “Pengendali” untuk tujuan

  • Memungkinkan pengguna masuk ke sistem LeagueRepublic

  • Menyediakan platform dukungan untuk obrolan / dukungan pengguna.

Data ini diteruskan ke sistem eksternal berikut

  • Intercom (platform obrolan) untuk dukungan pelanggan

  • Stripe untuk mengelola pembayaran apa pun

Kami tidak meneruskan informasi ini kepada pihak lain mana pun untuk pemasaran atau tujuan lainnya, sehingga tidak akan ada opt-in untuk opsi tambahan apa pun.

Sebagai “Pemroses”, LeagueRepublic menyimpan data pribadi anggota liga atas nama liga yang tidak memiliki akun LeagueRepublic. Misalnya, admin liga dapat membuat pemain yang tidak akan memiliki login LeagueRepublic.

LeagueRepublic tidak akan menggunakan data pribadi anggota liga berikut yang dikumpulkan oleh liga untuk tujuan apa pun

  • Tanggal Lahir

  • Nomor Referensi Liga

  • Alamat

Data pribadi berikut

  • Alamat email

  • Nomor Ponsel

akan digunakan oleh sistem untuk anggota liga tanpa login guna notifikasi email (setelah opt-in) dan pengingat SMS untuk entri hasil. Data tersebut tidak akan digunakan untuk tujuan pemasaran.

3/ Liga adalah pengendali untuk tujuan GDPR

Sebuah liga dapat menggunakan banyak sistem untuk mengelola liga olahraganya, dan data pribadi anggotanya dapat tersebar di banyak sistem, sebagian di antaranya mungkin berbasis kertas atau spreadsheet. Untuk tujuan GDPR, liga adalah “Pengendali” informasi ini dan jika informasi tersebut berada di sistem LeagueRepublic maka LeagueRepublic adalah “Pemroses” informasi ini.

Liga menggunakan LeagueRepublic untuk mengelola kegiatan sehari-hari mereka, termasuk

  • Penjadwalan

  • Manajemen hasil

  • Manajemen statistik

  • Manajemen orang untuk admin, wasit, dan pemain

Data pribadi yang disimpan tentang orang-orang di liga dalam LeagueRepublic setidaknya adalah

Nama

Dan secara opsional

  • Alamat Email

  • Tanggal Lahir

  • Nomor Referensi Liga

  • Detail kontak telepon

  • Alamat

4/ Alat apa yang akan disediakan LeagueRepublic untuk liga?

a/ Kebijakan privasi milik liga sendiri

Anda dapat mengunggah kebijakan privasi Anda sendiri di “Dokumen Site Builder” (Site Builder Documents). Di sini Anda dapat menyatakan bagaimana dan data pribadi apa yang Anda kumpulkan serta bagaimana Anda menyimpannya, apa yang Anda lakukan dengannya, yaitu tujuan Anda, dan pihak ketiga mana yang menerima data tersebut.

b/ Liga harus mematuhi “Hak Individu” GDPR yang baru

Hak untuk diberi informasi

Ini dapat diterapkan sebagai kebijakan privasi liga.

Jika liga menggunakan sistem pendaftaran pemain, persetujuan dapat diberikan terhadap syarat / dokumen privasi liga.

Hak akses

Individu berhak mengakses data pribadi mereka. LeagueRepublic akan menyediakan layar yang merinci informasi pribadi dan data olahraga liga terkait seorang individu, yang dapat diberikan liga kepada individu tersebut.

Hak untuk perbaikan

Semua data yang berkaitan dengan seorang individu dapat dikoreksi oleh admin liga mana pun.

Hak untuk penghapusan

Kami akan menyediakan alat untuk menghapus seseorang sepenuhnya dari liga Anda. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan. Semua data pribadi akan dihapus dan nama depan serta nama belakang pemain atau orang tersebut akan dianonimkan.

Hak untuk membatasi pemrosesan

Kami akan menyediakan alat untuk membatasi pemrosesan data seorang individu. Data pribadinya tidak akan terlihat di admin maupun situs, dan nama depan serta nama belakang akan dianonimkan.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?