Azok az emberek, akik sportbajnokságot vezetnek, gyakran aggódnak amiatt, hogy rendelkeznek-e a megfelelő dokumentumokkal, vagy hiányzik-e valami fontos.
A gyakorlatban a legtöbb kis liga és alapliga kis alapdokumentumkészlettel működik, és sokan soha nem használnak ennél formálisabbat.
Ez a cikk elmagyarázza, hogy a ligák jellemzően milyen dokumentumokkal rendelkeznek, melyek gyakoriak, és melyek opcionálisak, attól függően, hogy a ligák általában hogyan működnek a való világban.
Kezdje azzal, amit valójában használnak
Annak vizsgálata, hogy a ligák hogyan választják a dokumentumok tárolását, jól jelzi, hogy mit találnak hasznosnak napi szinten.
A LeagueRepublic ligákban a leggyakrabban betöltött dokumentumok a gyakorlatok, amelyek segítenek a játékok kezelésében és a liga adminisztrálásában, nem pedig hivatalos irányítási papírok.
A legtöbb liga elsősorban olyan dokumentumokra összpontosít, amelyek segítenek a csapatoknak megérteni a verseny működését.
A link közös dokumentumai a használat sorrendjében
Bár minden bajnokság különbözik, a következő dokumentumokat használják leggyakrabban a kisebb sportbajnokságok:
Bajnokság szabályai
A szabályok a leggyakoribb dokumentumtípus.
Általában elmagyarázzák, hogyan játszanak a játékokat, hogyan számolják ki a pontokat vagy a minősítéseket, mi történik, ha egy játékot elhalasztanak, és hogyan kezelik az alapvető kérdéseket.
Sok liga szabályaikat a fő referenciadokumentumként kezeli, különösen, ha nincs külön alkotmányuk.
A verseny felépítése és játékinformációk
A ligáknak mindig információt kell közölniük a játék ütemezéseiről, osztályokról és versenyekről, de ezeket az információkat általában dinamikusan kezelik, és nem rögzített dokumentumként.
A gyakorlatban a legtöbb liga megosztja ezeket az információkat webhelyen, online rendszeren vagy rendszeresen frissített oldalakon keresztül, ahelyett, hogy statikus fájlokra támaszkodna.
A dokumentumok továbbra is alkalmanként felhasználhatók referenciaként, de a legtöbb csapat elvárása az, hogy a játékok információit online frissítsék.
Az ülések és közgyűlések jegyzőkönyvei
Sok liga egyszerű nyilvántartást vezet az értekezletekről, szezonfelülvizsgálatokról vagy éves közgyűlésekről.
Ezek a dokumentumok általában rövidek és informálisak, de segítenek biztosítani a folytonosságot egyik korszakról a másikra, különösen, ha a szervezők változnak.
Ezeknek a dokumentumoknak a létezése arra utal, hogy sok ligát kis csoportok vagy bizottságok kezelik, és nem egyetlen személy.
Alkotmányok
Az alkotmányok kevésbé gyakoriak, mint a szabályok.
Általában gyakrabban jelennek meg nagyobb ligákban, sokéves létezéssel, vagy olyan ligákban, amelyeknek külső okokból formális struktúrára van szükségük.
A legtöbb kisebb liga esetében az alkotmány opcionális és nem nélkülözhetetlen.
Kézikönyvek vagy útmutatók
Egyes ligák kézikönyveket vagy útmutatókat készítenek a szervezők számára, amelyek több témát gyűjtenek össze egy helyen.
Ezek a dokumentumok viszonylag ritkák, és általában csak akkor jelennek meg, ha a liga többször működött.
Magatartási kódexek és védelmi dokumentumok
A magatartási kódexek, magatartási irányelvek és védelmi irányelvek általában ritkábban jelennek meg, de sokkal gyakoribbak azokban a ligákban, amelyekben 18 év alatti játékosok szerepelnek.
A csak felnőtteknek szóló ligák általában általános szabályokon és informális elvárásokon alapulnak.
Milyen dokumentumokkal nincs a legtöbb liga?
Fontos megérteni azt is, hogy a legtöbb liga mit nem használ.
Sok kisebb ligában nincs:
Hivatalos alkotmány
Részletes fegyelmi politika
Teljes kézikönyv
Jogi vagy megfelelőségi dokumentumok
Ez normális, különösen informális ligákban vagy csak felnőttek számára.
A dokumentumok általában akkor jelennek meg, ha egyértelmű oka van rájuk, és nem előre.
A biztosítás egy másik terület, amelyről a ligák általában kérdezik, de nem mindig szükséges.
Ésszerű megközelítés a kis ligákhoz
A legtöbb bajnokság esetében a gyakorlati megközelítés a következő:
Kezdje világos, írott szabályokkal
Gondoskodjon arról, hogy a játékokkal és versenyekkel kapcsolatos információk egyértelműen elérhetőek és naprakészek legyenek
Egyszerű nyilvántartást vezetjen a döntésekről vagy ülésekről
Csak akkor adjon hozzá új dokumentumokat, ha valóban szükség van rájuk
Az összes lehetséges dokumentum elejétől történő létrehozásának megpróbálása általában felesleges munkát eredményez anélkül, hogy javítaná a link működését.
A fő következtetés
A kis sportligáknak nincs szükségük nagy dokumentumkészletre a sikeres működéshez.
A legtöbb gyakorlati dokumentumon alapul, különösen a játékokkal kapcsolatos szabályokon és információkon, és csak a bajnokság növekedésével vagy a körülmények változásával növeli a struktúrát.
Ha a csapatok megértik, hogyan működnek a játékok, hogyan kezelik az eredményeket és mit várnak tőlük, akkor már megvannak a legfontosabb dokumentumok.