स्पोर्ट्स लीग चलाने वाले लोग अक्सर इस बात को लेकर चिंता करते हैं कि क्या उनके पास सही दस्तावेज़ हैं या वे कुछ महत्वपूर्ण भूल रहे हैं।

व्यवहार में, अधिकांश छोटे लीग और बुनियादी लीग मूल दस्तावेज़ों के एक छोटे से सेट के साथ काम करते हैं, और कई कभी भी इससे अधिक औपचारिक चीज़ों का उपयोग नहीं करते हैं।

यह लेख बताता है कि लीग में आम तौर पर कौन से दस्तावेज़ होते हैं, जो सामान्य होते हैं, और जो वैकल्पिक होते हैं, इस आधार पर कि लीग आमतौर पर वास्तविक दुनिया में कैसे काम करते हैं।

यह देखते हुए कि लीग दस्तावेज़ों को कैसे संग्रहीत करना चुनते हैं, यह इस बात का अच्छा संकेत देता है कि उन्हें दिन-प्रतिदिन के आधार पर क्या उपयोगी लगता है।

LeagueRepublic लीग में, सबसे अधिक लोड किए गए दस्तावेज़ अभ्यास होते हैं, जो औपचारिक गवर्नेंस कागजी कार्रवाई के बजाय गेम को प्रबंधित करने और लीग को संचालित करने में मदद करते हैं।

अधिकांश लीग पहले दस्तावेज़ों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो टीमों को यह समझने में मदद करते हैं कि प्रतियोगिता कैसे काम करती है।

हालांकि प्रत्येक लीग अलग है, निम्नलिखित दस्तावेज़ों का उपयोग मामूली स्पोर्ट्स लीग द्वारा सबसे अधिक किया जाता है:

लीग के नियम

नियम सबसे सामान्य प्रकार के दस्तावेज़ हैं।

वे आम तौर पर समझाते हैं कि खेल कैसे खेले जाते हैं, अंक या रेटिंग की गणना कैसे की जाती है, यदि कोई खेल स्थगित हो जाता है और बुनियादी मुद्दों से कैसे निपटा जाता है तो क्या होता है।

कई लीग अपने नियमों को मुख्य संदर्भ दस्तावेज़ के रूप में मानते हैं, खासकर अगर उनके पास एक अलग संविधान नहीं है।

प्रतियोगिता संरचना और खेल की जानकारी

लीग को हमेशा गेम शेड्यूल, डिवीजनों और प्रतियोगिताओं के बारे में जानकारी संप्रेषित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन यह जानकारी आमतौर पर गतिशील रूप से प्रबंधित की जाती है, न कि एक निश्चित दस्तावेज़ के रूप में।

व्यवहार में, अधिकांश लीग स्थिर फ़ाइलों पर निर्भर होने के बजाय, इस जानकारी को साइट, ऑनलाइन सिस्टम या नियमित रूप से अपडेट किए गए पृष्ठों के माध्यम से साझा करते हैं।

दस्तावेज़ों को अभी भी कभी-कभी संदर्भ के लिए उपयोग किया जा सकता है, लेकिन अधिकांश टीमों की अपेक्षा यह है कि खेलों की जानकारी ऑनलाइन अपडेट की जाएगी।

बैठकों और सामान्य बैठकों के कार्यवृत्त

कई लीग मीटिंग्स, सीज़न रिव्यूज़ या वार्षिक आम मीटिंग्स का सरल रिकॉर्ड रखती हैं।

ये दस्तावेज़ आम तौर पर छोटे और अनौपचारिक होते हैं, लेकिन वे एक युग से दूसरे युग तक निरंतरता सुनिश्चित करने में मदद करते हैं, खासकर जब आयोजक बदलते हैं।

इन दस्तावेज़ों के अस्तित्व से पता चलता है कि कई लीग छोटे समूहों या आयोगों द्वारा प्रबंधित की जाती हैं, न कि किसी एक व्यक्ति द्वारा।

संविधानों

नियमों की तुलना में संविधान कम आम हैं।

वे बड़ी लीगों में, कई वर्षों के अस्तित्व के साथ, या उन लीगों में अधिक बार दिखाई देते हैं जिन्हें बाहरी कारणों से औपचारिक संरचना की आवश्यकता होती है।

अधिकांश छोटी लीगों के लिए, एक संविधान वैकल्पिक है और आवश्यक नहीं है।

मैनुअल या गाइड

कुछ लीग आयोजकों के लिए मैनुअल या गाइड बनाते हैं जो एक ही स्थान पर कई विषयों को एक साथ लाते हैं।

ये दस्तावेज़ अपेक्षाकृत असामान्य हैं और आमतौर पर लीग के कई बार संचालन के बाद ही दिखाई देते हैं।

आचार संहिता और सुरक्षा दस्तावेज़

आचार संहिता, आचरण नीतियां, और सुरक्षात्मक दिशानिर्देश समग्र रूप से कम दिखाई देते हैं, लेकिन 18 वर्ष से कम उम्र के खिलाड़ियों को शामिल करने वाली लीग में बहुत अधिक आम हैं।

केवल वयस्कों के लिए लीग सामान्य नियमों और अनौपचारिक अपेक्षाओं पर आधारित होती हैं।

यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि अधिकांश लीग किसका उपयोग नहीं करती हैं।

कई छोटी लीगों में नहीं हैं:

यह सामान्य है, खासकर अनौपचारिक लीग में या केवल वयस्कों के लिए।

दस्तावेज़ तब दिखाई देते हैं जब उनके लिए कोई स्पष्ट कारण होता है, और पहले से नहीं।

बीमा एक अन्य क्षेत्र है जिसके बारे में लीग आमतौर पर पूछते हैं, लेकिन यह हमेशा जरूरी नहीं होता है।

अधिकांश लीगों के लिए, एक व्यावहारिक दृष्टिकोण यह है:

शुरुआत से ही सभी संभावित दस्तावेज़ बनाने की कोशिश करना आमतौर पर लिंक के संचालन में सुधार किए बिना अनावश्यक काम जोड़ता है।

छोटे खेल लीगों को सफलतापूर्वक कार्य करने के लिए दस्तावेज़ों के एक बड़े सेट की आवश्यकता नहीं होती है।

अधिकांश कुछ व्यावहारिक दस्तावेज़ों, विशेष रूप से नियमों और खेलों के बारे में जानकारी पर आधारित होते हैं, और लीग के बढ़ने या परिस्थितियों में बदलाव के साथ ही अधिक संरचना जोड़ते हैं।

यदि टीमें समझती हैं कि खेल कैसे काम करते हैं, परिणामों का इलाज कैसे किया जाता है और उनसे क्या उम्मीद की जाती है, तो आपके पास पहले से ही सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं।