مردم اغلب تصور می کنند که اداره یک لیگ نیاز به یک کمیسیون بزرگ یا یک سازمان رسمی دارد. در واقعیت، بیشتر لیگ‌های فرعی و لیگ‌های مردمی توسط تعداد بسیار کمی از افراد اداره می‌شوند.

این مقاله توضیح می دهد که معمولاً چه کسانی یک لیگ را مدیریت می کنند، رایج ترین عملکردها چیست و مسئولیت ها به طور کلی چگونه به اشتراک گذاشته می شوند.

در بسیاری از لیگ‌ها، یک سازمان دهنده واحد وجود دارد که بیشتر اداره، ارتباطات و تصمیم‌گیری را بر عهده دارد.

همانطور که اتحادیه ها رشد می کنند، مسئولیت ها اغلب توسط دو یا سه نفر، یا توسط یک کمیسیون کوچک، به جای یک فرد واحد تقسیم می شوند.

در لیگ‌های LeaguePublic تعداد دفترچه جلسات و مجامع عمومی بارگذاری شده حاکی از آن است که بسیاری از لیگ‌ها توسط کمیسیون‌های کوچک مدیریت می‌شوند و نه توسط نهادهای حاکم بزرگ.

توابع دقیق از لیگ به لیگ دیگر متفاوت است، اما موارد زیر رایج ترین هستند:

برگزارکننده یا منشی لیگ

این معمولاً نقطه اصلی تماس تیم ها است.

برگزارکننده معمولاً با برنامه های مسابقه، نتایج، ارتباط با تیم ها و تصمیمات روزمره سر و کار دارد.

در بسیاری از لیگ‌ها این تابع وجود دارد حتی اگر از عنوان رسمی استفاده نشود.

رئیس یا هماهنگ کننده

برخی از لیگ ها یک رئیس، هماهنگ کننده یا عملکرد مشابه را برای کمک به نظارت بر تصمیمات یا سازماندهی جلسات تعیین می کنند.

این تابع اغلب غیررسمی است و می تواند بین فصول چرخش کند.

خزانه دار

هنگامی که هزینه های ثبت نام، حق بیمه پولی یا هزینه های مشترک وجود دارد، گاهی اوقات عملکرد خزانه دار ایجاد می شود.

این شخص با پرداخت ها، حساب های اساسی و ارائه اطلاعات به تیم ها یا اعضا سر و کار دارد.

در لیگ‌های بسیار کوچک، این تابع اغلب با تابع دیگری انباشته می‌شود یا توسط برگزارکننده انجام می‌شود.

اعضای کمیته

لیگ های بزرگتر یا قدیمی تر ممکن است کمیته کوچکی داشته باشند که از نمایندگان تیم یا داوطلبان تشکیل شده است.

کمیسیون ها اغلب به تصمیم گیری، حل تعارض یا برنامه ریزی برای زمان های آینده کمک می کنند.

بسیاری از لیگ ها از نامهایی مانند رئیس جمهور، منشی یا خزانه دار استفاده می کنند بدون اینکه به عنوان یک سازمان رسمی عمل کنند.

عناوین اغلب فقط برای روشن کردن اینکه چه کسانی مسئول چه چیزی هستند و نه برای ایجاد سلسله مراتب استفاده می شوند.

مهمترین چیز این است که تیم ها می دانند با چه کسانی تماس بگیرند و چگونه تصمیمات گرفته می شوند.

معمول است که توابع بین زمانها تغییر کنند.

سازمان دهندگان کنار می آیند، داوطلبان جدید درگیر می شوند یا مسئولیت ها برای جلوگیری از فرسودگی مجدد توزیع می شوند.

نگهداری سوابق ساده، مانند صورتحساب جلسه یا یادداشت های انتقال، به روان تر شدن این تغییرات کمک می کند.

اکثر لیگ های کوچک ندارند:

این طبیعی است، به ویژه در لیگ هایی که توسط داوطلبان اداره می شوند.

اکثر لیگ های ورزشی توسط یک سازمان دهنده یا گروه کوچکی از داوطلبان اداره می شوند.

وضوح در مسئولیت ها مهمتر از وظایف یا عناوین رسمی است.

تا زمانی که تیم ها می دانند با چه کسانی تماس بگیرند و چگونه تصمیمات گرفته می شوند، ساختار لیگ معمولاً کافی است.