افرادی که یک لیگ ورزشی را اداره می کنند اغلب نگران این هستند که آیا اسناد مناسبی را در اختیار دارند یا چیزی مهم را از دست می دهند.

در عمل بیشتر لیگ‌های کوچک و لیگ‌های پایه با مجموعه کوچکی از اسناد اساسی کار می‌کنند و بسیاری هرگز از چیزی رسمی تر از آن استفاده نمی‌کنند.

این مقاله بر اساس نحوه عملکرد لیگ ها در دنیای واقعی توضیح می دهد که لیگ ها معمولاً چه اسنادی دارند، کدام یک رایج هستند و کدام یک اختیاری هستند.

نگاهی به نحوه انتخاب لیگ ها برای ذخیره اسناد نشان می دهد که چه چیزی به طور روزانه مفید هستند.

در لیگ های LeaguePublic، اسناد بارگذاری شایع، تمرینات هستند که به مدیریت بازی ها و مدیریت لیگ کمک می کنند، به جای مدارک رسمی حاکمیت.

اکثر لیگ ها ابتدا بر اسنادی تمرکز می کنند که به تیم ها کمک می کند تا نحوه عملکرد رقابت را درک کنند.

اگرچه هر لیگ متفاوت است، اما اسناد زیر بیشترین استفاده توسط لیگ‌های فرعی ورزشی هستند:

قوانین لیگ

قوانین رایج ترین نوع سند هستند.

آنها معمولاً نحوه بازی ها را توضیح می دهند، چگونه امتیازات یا رتبه بندی ها محاسبه می شود، اگر یک بازی به تعویق بیفتد چه اتفاقی می افتد و چگونه مسائل اساسی حل می شود.

بسیاری از لیگ‌ها قوانین خود را به عنوان سند مرجع اصلی تلقی می‌کنند، به ویژه اگر قانون اساسی جداگانه نداشته باشند.

ساختار رقابت و اطلاعات بازی

لیگ‌ها همواره نیاز به انتقال اطلاعات مربوط به زمان‌بندی بازی، تقسیمات و مسابقات دارند، اما این اطلاعات معمولاً به صورت پویا مدیریت می‌شود و نه به عنوان یک سند ثابت.

در عمل اکثر لیگ ها این اطلاعات را از طریق یک سایت، سیستم آنلاین یا صفحات به روز شده به طور منظم به اشتراک می گذارند، به جای تکیه بر فایل های استاتیک.

اسناد همچنان گاهی اوقات می تواند برای مرجع استفاده شود، اما انتظار اکثر تیم ها این است که اطلاعات بازی ها به صورت آنلاین به روز شود.

صورتحساب جلسات و جلسات عمومی

بسیاری از لیگ ها سوابق ساده جلسات، بررسی فصل یا جلسات عمومی سالانه را نگه می دارند.

این اسناد عموماً کوتاه و غیررسمی هستند، اما به تضمین تداوم از یک دوره به دوره دیگر کمک می کنند، به ویژه هنگامی که سازمان دهندگان تغییر می کنند.

وجود این اسناد حاکی از آن است که بسیاری از لیگ‌ها توسط گروه‌ها یا کمیسیون‌های کوچک اداره می‌شوند و نه توسط یک شخص واحد.

قانون اساسی

قانون اساسی کمتر از قوانین رایج است.

آنها تمایل دارند بیشتر در لیگهای بزرگتر، با سالها وجود داشته باشند، یا در لیگهایی که به دلایل خارجی نیاز به ساختار رسمی دارند، ظاهر شوند.

برای اکثر لیگ های کوچک، قانون اساسی اختیاری است و ضروری نیست.

کتابچه راهنما یا راهنماها

برخی از لیگ ها کتابچه های راهنما یا راهنماهایی برای سازمان دهندگان ایجاد می کنند که موضوعات متعددی را در یک مکان گرد هم می آورند.

این اسناد نسبتاً غیرمعمول هستند و معمولاً تنها پس از اینکه لیگ چندین بار در حال فعالیت بوده ظاهر می‌شوند.

کدهای رفتار و اسناد حفاظت

کدهای رفتاری، سیاست های رفتاری و دستورالعمل های محافظتی به طور کلی کمتر ظاهر می شوند، اما در لیگ هایی که بازیکنان زیر 18 سال را شامل می شوند بسیار رایج تر هستند.

لیگ های فقط بزرگسالان تمایل دارند بر اساس قوانین عمومی و انتظارات غیر رسمی باشند.

همچنین مهم است که بدانید اکثر لیگ ها از چه چیزی استفاده نمی کنند.

بسیاری از لیگ های فرعی ندارند:

این طبیعی است، به ویژه در لیگ های غیر رسمی یا فقط برای بزرگسالان.

اسناد زمانی ظاهر می شوند که دلیل مشخصی برای آنها وجود داشته باشد و نه از قبل.

بیمه حوزه دیگری است که لیگ ها معمولاً در مورد آن می پرسند، اما همیشه لازم نیست.

برای اکثر لیگ ها، یک رویکرد عملی این است:

تلاش برای ایجاد تمام اسناد ممکن از ابتدا معمولاً کار غیر ضروری را بدون بهبود عملکرد لینک اضافه می کند.

لیگ های ورزشی کوچک برای عملکرد موفقیت آمیز نیازی به مجموعه بزرگی از اسناد ندارند.

اکثر آنها بر اساس برخی اسناد عملی، به ویژه قوانین و اطلاعات مربوط به بازی ها هستند و تنها با رشد لیگ یا تغییر شرایط، ساختار بیشتری اضافه می کنند.

اگر تیم ها درک کنند که بازی ها چگونه کار می کنند، چگونه با نتایج رفتار می شود و چه انتظاری از آنها می شود، شما در حال حاضر مهمترین اسناد را دارید.