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¿Qué cambios ha hecho LeagueRepublic para cumplir con el RGPD?

Escrito por Pedro Maia

El 25 de mayo de 2018 cambia la normativa de datos de la UE y se han hecho algunos cambios en nuestra plataforma para que LeagueRepublic la cumpla.

Este documento detalla los cambios que se han hecho en nuestro sistema y muestra cómo se reparten las responsabilidades entre LeagueRepublic y las ligas en materia de RGPD.

1/ Términos y condiciones de LeagueRepublic https://www.leaguerepublic.com/terms.html

Nuestros términos y condiciones han cambiado y exigen que todas las ligas que usan LeagueRepublic dentro de la UE cumplan el RGPD.

Los términos se han modificado para indicar que las ligas son responsables de gestionar los “derechos individuales” de las personas cuyos datos conservan en sus ligas.

Los usuarios no pueden tener una cuenta en LeagueRepublic, es decir, un inicio de sesión, a menos que tengan 16 años o más.

2/ Política de privacidad de LeagueRepublichttps://www.leaguerepublic.com/privacy.html

Nuestra política de privacidad ha cambiado para explicar qué información personal conservamos sobre un usuario con inicio de sesión en LeagueRepublic y qué hacemos con ella.

En resumen, LeagueRepublic conserva los siguientes datos de una persona

  • Nombre

  • Dirección de correo electrónico

  • Credenciales de inicio de sesión cifradas

  • Historial de consultas de soporte

Y esta información la conserva LeagueRepublic como “Responsable del tratamiento” con la finalidad de

  • Permitir al usuario iniciar sesión en el sistema de LeagueRepublic

  • Ofrecerle una plataforma de soporte para el chat / la atención al usuario.

Estos datos se transmiten a los siguientes sistemas externos

  • Intercom (plataforma de chat) para la atención al cliente

  • Stripe para gestionar los pagos

No transmitimos esta información a nadie más con fines de marketing ni de ningún otro tipo, por lo que no habrá aceptación (opt-in) para opciones adicionales.

Como encargado del tratamiento, LeagueRepublic conserva datos personales de miembros de ligas en nombre de ligas que no tienen una cuenta de LeagueRepublic. Un administrador de liga puede, por ejemplo, crear un jugador que no tendrá inicio de sesión en LeagueRepublic.

LeagueRepublic no utilizará con ninguna finalidad los siguientes datos personales de miembros de ligas recogidos por las ligas

  • Fecha de nacimiento

  • Números de referencia de la liga

  • Dirección postal

Los siguientes datos personales

  • Dirección de correo electrónico

  • Número de teléfono móvil

serán utilizados por el sistema, para los miembros de ligas sin inicio de sesión, para notificaciones por correo electrónico (previa aceptación) y para recordatorios por SMS para introducir resultados. No se utilizarán con fines de marketing.

3/ Las ligas son responsables del tratamiento a efectos del RGPD

Una liga puede usar muchos sistemas para gestionar su competición deportiva, y los datos personales de sus miembros pueden estar repartidos en varios sistemas, algunos de ellos en papel o en hojas de cálculo. A efectos del RGPD, una liga es el “Responsable del tratamiento” de esta información y, si se encuentra en el sistema de LeagueRepublic, entonces LeagueRepublic es el “Encargado del tratamiento” de esta información.

Las ligas usan LeagueRepublic para gestionar sus actividades diarias, entre ellas

  • Programación de partidos

  • Gestión de resultados

  • Gestión de estadísticas

  • Gestión de personas: administradores, árbitros y jugadores

Los datos personales que se conservarán en LeagueRepublic sobre las personas de la liga serán, como mínimo,

Nombre

Y, opcionalmente,

  • Dirección de correo electrónico

  • Fecha de nacimiento

  • Números de referencia de la liga

  • Datos de contacto telefónico

  • Dirección postal

4/ ¿Qué herramientas ofrecerá LeagueRepublic a las ligas?

a/ Política de privacidad propia de la liga

Puedes subir tu propia política de privacidad en “Documentos del Site Builder”. Ahí puedes indicar cómo y qué datos personales recoges, cómo los almacenas, qué haces con ellos, es decir, tu finalidad, y con qué terceros compartes los datos.

b/ Las ligas deben cumplir los nuevos “Derechos individuales” del RGPD

Derecho a ser informado

Esto se puede aplicar mediante la política de privacidad de la liga.

Si la liga usa el sistema de inscripción de jugadores, se podrá dar el consentimiento a los términos / documento de privacidad de la liga.

Derecho de acceso

Las personas tienen derecho a acceder a sus datos personales. LeagueRepublic proporcionará una pantalla con la información personal y los datos deportivos de la liga relacionados con una persona, que la liga puede entregar a esa persona.

Derecho de rectificación

Todos los datos relativos a una persona pueden ser corregidos por cualquier administrador de la liga.

Derecho de supresión

Proporcionaremos las herramientas para borrar por completo a una persona de tu liga. No habrá forma de revertirlo. Se eliminarán todos los datos personales y el jugador o la persona pasará a tener el nombre y los apellidos anonimizados.

Derecho a la limitación del tratamiento

Proporcionaremos las herramientas para limitar el tratamiento de los datos de una persona. Sus datos personales dejarán de ser visibles en la administración o en los sitios, y el nombre y los apellidos se anonimizarán.

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