যারা স্পোর্টস লিগ পরিচালনা করেন তারা প্রায়শই চিন্তিত হয় তাদের জায়গায় সঠিক নথি রয়েছে কিনা বা তারা গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করছে কিনা।
অনুশীলনে, বেশিরভাগ ছোট লিগ এবং বেসিক লিগগুলি মৌলিক নথির একটি ছোট সেট নিয়ে কাজ করে এবং অনেকেই এর চেয়ে আনুষ্ঠানিক কিছু ব্যবহার করেন না।
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে যে লিগগুলি সাধারণত বাস্তব বিশ্বে কীভাবে কাজ করে তার উপর ভিত্তি করে লিগগুলির সাধারণত কী নথি থাকে, কোনগুলি সাধারণ এবং কোনগুলি ঐচ্ছিক।
আসলে যা ব্যবহৃত হয় তা দিয়ে শুরু করুন
লিগগুলি কীভাবে নথি সংরক্ষণ করতে বেছে নেয় তা দেখলে তারা প্রতিদিনের ভিত্তিতে কী কার্যকর বলে মনে করে তার একটি ভাল ইঙ্গিত দেয়।
LeagueRepubblica-এ, প্রায়শই লোড করা নথিগুলি হ'ল অনুশীলন, যা আনুষ্ঠানিক শাসনের কাগজপত্রের পরিবর্তে গেমগুলি পরিচালনা করতে এবং লীগ পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
বেশিরভাগ লিগ প্রথমে নথিগুলিতে ফোকাস করে যা দলগুলিকে প্রতিযোগিতা কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে সহায়তা
ব্যবহারের ক্রমে একটি লিঙ্কের সাধারণ নথি
যদিও প্রতিটি লীগ আলাদা, নিম্নলিখিত নথিগুলি ছোট স্পোর্টস লিগ দ্বারা সর্বাধিক ব্যবহৃত হয়:
লীগ নিয়ম
নিয়মগুলি নথির সবচেয়ে সাধারণ ধরণ।
তারা সাধারণত ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে গেমগুলি ম্যাচ হয়, কীভাবে পয়েন্ট বা রেটিং গণনা করা হয়, কোনও গেম স্থগিত করা হলে কী ঘটে এবং কীভাবে মৌলিক সমস্যাগুলি মোকাবেলা করা হয়।
অনেক লিগ তাদের নিয়মগুলিকে প্রধান রেফারেন্স ডকুমেন্ট হিসাবে বিবেচনা করে, বিশেষত যদি তাদের একটি পৃথক সংবিধান না থাকে।
প্রতিযোগিতা কাঠামো এবং গেম ম্যাচগুলি
লিগগুলিকে সর্বদা গেম গেম বিভাগগুলি এবং প্রতিযোগিতাগুলি সম্পর্কে তথ্য যোগাযোগ করতে হবে, তবে এই তথ্যটি সাধারণত গতিশীলভাবে পরিচালনা করা হয় এবং একটি নির্দিষ্ট নথি হিসাবে নয়।
অনুশীলনে, বেশিরভাগ লিগ স্ট্যাটিক ফাইলের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে কোনও সাইট, অনলাইন সিস্টেম বা নিয়মিত আপডেট করা পৃষ্ঠাগুলির মাধ্যমে এই তথ্যটি ভাগ করে।
নথিগুলি এখনও রেফারেন্সের জন্য মাঝে মাঝে ব্যবহার করা যেতে পারে তবে বেশিরভাগ দলের প্রত্যাশা হ'ল গেমগুলির তথ্য অনলাইনে আপডেট করা হবে।
সভা এবং সাধারণ সভার মিনিট
অনেক লিগ সভা, মরসুম পর্যালোচনা বা বার্ষিক সাধারণ সভাগুলির একক রেকর্ড রাখে।
এই নথিগুলি সাধারণত সংক্ষিপ্ত এবং অনানুষ্ঠানিক, তবে তারা এক যুগ থেকে পরের যুগে ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে, বিশেষত যখন সংগঠক
এই নথিগুলির অস্তিত্ব বোঝায় যে অনেক লিগ ছোট গোষ্ঠী বা কমিশন দ্বারা পরিচালিত হয়, এবং কোনও ব্যক্তির দ্বারা নয়।
সংবিধানসমূহ
সংবিধানগুলি নিয়মের চেয়ে কম সাধারণ।
এগুলি বহু বছরের অস্তিত্বের সাথে বৃহত্তর লিগে, বা বহিরাগত কারণে একটি আনুষ্ঠানিক কাঠামোর প্রয়োজন এমন লিগগুলিতে আরও ঘন ঘন উপস্থিত হয়।
বেশিরভাগ ক্ষুদ্র লিগের জন্য, একটি সংবিধান ঐচ্ছিক এবং প্রয়োজনীয় নয়।
ম্যানুয়াল বা গাইড
কিছু লিগ সংগঠকদের জন্য ম্যানুয়াল বা গাইড তৈরি করে যা এক স্থানীয়ভাবে একাধিক বিষয়কে একত্রিত করে।
এই নথিগুলি তুলনামূলকভাবে অস্বাভাবিক এবং সাধারণত লীগ বেশ কয়েকবার কার্যকর হওয়ার পরেই উপস্থিত হয়।
আচরণ কোড এবং সুরক্ষা নথি
আচরণকোড, আচরণ নীতি এবং প্রতিরক্ষামূলক নির্দেশিকা সামগ্রিকভাবে কম ঘন প্রদর্শিত হয় তবে 18 বছরের কম বয়সী খেলোয়াড়দের জড়িত লিগগুলিতে এটি অনেক বেশি সাধারণ।
কেবল প্রাপ্তবয়স্কদের লিগগুলি সাধারণ নিয়ম এবং অনানুষ্ঠানিক প্রত্যাশার উপর ভিত্তি
বেশিরভাগ লিগের কোন নথি নেই?
বেশিরভাগ লিগ কী ব্যবহার করে না তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
অনেক ক্ষুদ্র লিগের নেই:
একটি আনুষ্ঠানিক সংবিধান
বিস্তারিত শৃঙ্খলা নীতি
একটি সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল
আইনী বা সম্মতি নথি
এটি স্বাভাবিক, বিশেষত অনানুষ্ঠানিক লিগে বা কেবল প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য
নথিগুলি যখন তাদের জন্য একটি স্পষ্ট কারণ থাকে তখন উপস্থিত হয় এবং আগে থেকেই নয়।
বীমা আরেকটি ক্ষেত্র যা লিগগুলি সাধারণত জিজ্ঞাসা করে তবে এটি সর্বদা প্রয়োজনীয় নয়।
ছোট লিগের জন্য একটি বুদ্ধিমান পদ্ধতি
বেশিরভাগ লিগের জন্য, একটি ব্যবহারিক পদ্ধতি হ'ল:
পরিষ্কার, লিখিত নিয়ম দিয়ে শুরু করুন
খেলা এবং প্রতিযোগিতাগুলি সম্পর্কিত ম্যাচগুলি স্পষ্টভাবে উপলব্ধ এবং আপডেট রয়েছে তা নিশ্চিত করুন
সিদ্ধান্ত বা মিটিংয়ের একক রেকর্ড বজায়
নতুন নথি শুধুমাত্র যখন সত্যিই প্রয়োজন হয় তখন যুক্ত করুন
শুরু থেকেই সমস্ত সম্ভাব্য নথি তৈরি করার চেষ্টা করা সাধারণত লিঙ্কের ক্রিয়াকলাপ উন্নত না করে অপ্রয়োজনীয় কাজ যুক্ত করে।
প্রধান উপসংহার
ছোট স্পোর্টস লিগগুলির সফলভাবে কাজ করার জন্য একটি বড় সেট নথির প্রয়োজন হয় না।
বেশিরভাগই কিছু ব্যবহারিক নথি, বিশেষত নিয়ম এবং ম্যাচগুলি সম্পর্কিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে এবং লীগ বৃদ্ধি পাওয়ার সাথে সাথে বা পরিস্থিতি পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে কেবল
যদি দলগুলি বুঝতে পারে যে গেমগুলি কীভাবে কাজ করে, ফলাফলগুলি কীভাবে চিকিত্সা করা হয় এবং তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশিত হয় তবে আপনার কাছে ইতিমধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি রয়েছে।
