На 25 май 2018 г. регламентите на ЕС за данните се променят и направихме някои промени в платформата си, за да отговори LeagueRepublic на изискванията.
Този документ описва промените, направени в системата ни, и показва как отговорностите във връзка с GDPR са разпределени между LeagueRepublic и лигите.
1/ Общи условия на LeagueRepublic https://www.leaguerepublic.com/terms.html
Общите ни условия бяха променени и изискват всички лиги, които използват LeagueRepublic в ЕС, да спазват GDPR.
Условията бяха променени, за да посочват, че лигите отговарят за управлението на „индивидуалните права“ на лицата, чиито данни съхраняват в своите лиги.
На потребителите не е позволено да имат акаунт в LeagueRepublic, т.е. вход / профил за влизане, освен ако не са навършили 16 години.
2/ Политика за поверителност на LeagueRepublichttps://www.leaguerepublic.com/privacy.html
Политиката ни за поверителност беше променена, за да обясни каква лична информация съхраняваме за потребител с вход в LeagueRepublic и какво правим с нея.
Накратко, LeagueRepublic съхранява следните данни за физическо лице
Име
Имейл адрес
Криптирани данни за вход
История на въпросите към поддръжката
И тази информация се съхранява от LeagueRepublic в качеството на „Администратор“ (Controller) за целите на
Позволяване на потребителя да влиза в системата на LeagueRepublic
Предоставяне на платформа за поддръжка за потребителски чат / поддръжка.
Тези данни се предават на следните външни системи
Intercom (чат платформа) за поддръжка на клиенти
Stripe за управление на плащанията
Не предаваме тази информация на никой друг за маркетинг или друга цел, така че няма да има съгласие (opt in) за допълнителни опции.
Като обработващ данните (Processor), LeagueRepublic съхранява лични данни на членове на лиги от името на лиги, които нямат акаунт в LeagueRepublic. Например администратор на лига може да създаде играч, който няма да има вход в LeagueRepublic.
LeagueRepublic няма да използва за никаква цел следните лични данни на членове на лигите, събрани от лигите
Дата на раждане
Регистрационни номера в лигата
Адрес
Следните лични данни
Имейл адрес
Номер на мобилен телефон
ще бъдат използвани от системата за членове на лигата без вход, за известия по имейл (след съгласие) и за SMS подкани за въвеждане на резултати. Няма да се използват за маркетингови цели.
3/ Лигите са администратори на данни за целите на GDPR
Една лига може да използва много системи за управление на спортната си лига и личните данни на членовете ѝ могат да се намират в много системи, някои от които хартиени или базирани на електронни таблици. За целите на GDPR лигата е „Администратор“ (Controller) на тази информация, а ако тя се намира в системата на LeagueRepublic, то LeagueRepublic е „Обработващ“ (Processor) на тази информация.
Лигите използват LeagueRepublic за управление на ежедневните си дейности, включително
Планиране на програмата
Управление на резултатите
Управление на статистиката
Управление на хората - администратори, съдии и играчи
Личните данни, които се съхраняват за хората в лигата в LeagueRepublic, ще бъдат като минимум
Име
И по избор
Имейл адрес
Дата на раждане
Регистрационни номера в лигата
Телефонни данни за контакт
Адрес
4/ Какви инструменти ще предостави LeagueRepublic на лигите?
а/ Собствена политика за поверителност на лигата
Можете да качите собствена политика за поверителност в „Документи на конструктора на сайтове“ (Site Builder Documents). Там можете да посочите как и какви лични данни събирате, как ги съхранявате, какво правите с тях, т.е. с каква цел, и с кои трети страни ги споделяте.
б/ Лигите трябва да спазват новите „Индивидуални права“ по GDPR
Право на информиране
Това може да бъде реализирано като политика за поверителност на лигата.
Ако лигата използва системата за регистрация на играчи, ще може да се дава съгласие с условията / документа за поверителност на лигата.
Право на достъп
Лицата имат право на достъп до личните си данни. LeagueRepublic ще предостави екран с лична информация и свързани със спорта данни от лигата за дадено лице, който лигата може да предостави на това лице.
Право на коригиране
Всички данни, свързани с дадено лице, могат да бъдат коригирани от всеки администратор на лигата.
Право на изтриване
Ще предоставим инструментите за пълно изтриване на лице във вашата лига. Няма да има начин това да бъде отменено. Всички лични данни ще бъдат изтрити, а името и фамилията на играча или лицето ще бъдат анонимизирани.
Право на ограничаване на обработването
Ще предоставим инструментите за ограничаване на обработването на данните на дадено лице. Личните му данни няма да се виждат в администрацията или в сайтовете, а името и фамилията ще бъдат анонимизирани.