Хората, които ръководят спортна лига, често се притесняват дали имат правилните документи или липсват нещо важно.

На практика повечето малки лиги и основни лиги работят с малък набор от основни документи и много от тях никога не използват нещо по-официално от това.

Тази статия обяснява какви документи обикновено имат лигите, кои са общи и кои са незадължителни, въз основа на това как лигите обикновено работят в реалния свят.

Разглеждането на това как лигите избират да съхраняват документи дава добра индикация за това, което намират за полезно ежедневно.

В лигите на LeagueRepublic най-често заредените документи са практиките, които помагат за управлението на игрите и администрирането на лигата, а не формални документи за управление.

Повечето лиги се фокусират първо върху документи, които помагат на екипите да разберат как работи състезанието.

Въпреки че всяка лига е различна, следните документи са най-използваните от второстепенните спортни лиги:

Правила на лигата

Правилата са най-често срещаният вид документ.

Те обикновено обясняват как се играят игрите, как се изчисляват точките или рейтингите, какво се случва, ако играта бъде отложена и как се решават основните въпроси.

Много лиги третират правилата си като основен референтен документ, особено ако нямат отделна конституция.

Структура на конкуренцията и информация за играта

Лигите винаги трябва да съобщават информация за графиците на игрите, дивизиите и състезанията, но тази информация обикновено се управлява динамично, а не като фиксиран документ.

На практика повечето лиги споделят тази информация чрез сайт, онлайн система или редовно актуализирани страници, вместо да разчитат на статични файлове.

Документите все още могат да се използват от време на време за справка, но очакването на повечето отбори е информацията за игрите да бъде актуализирана онлайн.

Протокол от заседанията и общите събрания

Много лиги водят прости записи на срещи, прегледи на сезона или годишни общи събрания.

Тези документи обикновено са кратки и неформални, но помагат да се осигури приемственост от една епоха в друга, особено когато организаторите се променят.

Наличието на тези документи предполага, че много лиги се управляват от малки групи или комисии, а не от един човек.

Конституции

Конституциите са по-рядко срещани от правилата.

Те са склонни да се появяват по-често в по-големи лиги, с много години съществуване или в лиги, които се нуждаят от официална структура по външни причини.

За повечето малки лиги конституцията е незадължителна и не е от съществено значение.

Ръководства или ръководства

Някои лиги създават ръководства или ръководства за организаторите, които обединяват множество теми на едно място.

Тези документи са сравнително необичайни и обикновено се появяват едва след като лигата е била в експлоатация няколко пъти.

Кодекси за поведение и документи за защита

Кодексите за поведение, политиките за поведение и защитните насоки се появяват по-рядко като цяло, но са много по-често срещани в лигите, включващи играчи под 18-годишна възраст.

Лигите само за възрастни обикновено се основават на общи правила и неформални очаквания.

Също така е важно да разберете какво не използват повечето лиги.

Много малки лиги нямат:

Това е нормално, особено в неформални лиги или само за възрастни.

Документите обикновено се появяват, когато има ясна причина за тях, а не предварително.

Застраховката е друга област, за която обикновено питат лигите, но не винаги е необходимо.

За повечето лиги практически подход е:

Опитът да създадете всички възможни документи от самото начало обикновено добавя ненужна работа, без да подобрява работата на връзката.

Малките спортни лиги не се нуждаят от голям набор от документи, за да функционират успешно.

Повечето се основават на някои практически документи, особено правила и информация за игрите, и добавят повече структура само с нарастването на лигата или променянето на обстоятелствата.

Ако отборите разбират как работят игрите, как се третират резултатите и какво се очаква от тях, вече имате най-важните документи.