غالبًا ما يشعر الأشخاص الذين يديرون دوريًا رياضيًا بالقلق بشأن ما إذا كان لديهم المستندات الصحيحة أو إذا كانوا يفتقدون شيئًا مهمًا.

من الناحية العملية، تعمل معظم البطولات الصغيرة والبطولات الأساسية مع مجموعة صغيرة من المستندات الأساسية، ولا يستخدم الكثير منها أبدًا أي شيء رسمي أكثر من ذلك.

تشرح هذه المقالة المستندات التي تحتوي عليها الدوريات عادةً، والتي تعتبر شائعة، وأيها اختيارية، استنادًا إلى كيفية عمل الدوريات عادةً في العالم الحقيقي.

إن النظر في كيفية اختيار الدوريات لتخزين المستندات يعطي مؤشرًا جيدًا لما تجده مفيدًا على أساس يومي.

في دوريات LeagueRepublic، تكون المستندات الأكثر تحميلًا هي الممارسات، التي تساعد في إدارة الألعاب وإدارة الدوري، بدلاً من أوراق الحوكمة الرسمية.

تركز معظم البطولات أولاً على المستندات التي تساعد الفرق على فهم كيفية عمل المنافسة.

على الرغم من اختلاف كل دوري، إلا أن المستندات التالية هي الأكثر استخدامًا من قبل البطولات الرياضية الصغيرة:

قوانين الدوري

القواعد هي أكثر أنواع المستندات شيوعًا.

عادةً ما يشرحون كيفية لعب الألعاب، وكيفية حساب النقاط أو التقييمات، وماذا يحدث إذا تم تأجيل اللعبة وكيفية التعامل مع المشكلات الأساسية.

تتعامل العديد من البطولات مع قواعدها كوثيقة مرجعية رئيسية، خاصة إذا لم يكن لديها دستور منفصل.

هيكل المنافسة ومعلومات اللعبة

تحتاج الدوريات دائمًا إلى توصيل معلومات حول جداول الألعاب والأقسام والمسابقات، ولكن عادةً ما تتم إدارة هذه المعلومات بشكل ديناميكي وليس كمستند ثابت.

من الناحية العملية، تشارك معظم الدوريات هذه المعلومات من خلال موقع أو نظام عبر الإنترنت أو صفحات يتم تحديثها بانتظام، بدلاً من الاعتماد على الملفات الثابتة.

لا يزال من الممكن استخدام المستندات من حين لآخر كمرجع، ولكن تتوقع معظم الفرق أن معلومات الألعاب سيتم تحديثها عبر الإنترنت.

محاضر الاجتماعات والاجتماعات العامة

تحتفظ العديد من البطولات بسجلات بسيطة للاجتماعات أو المراجعات الموسمية أو الاجتماعات العامة السنوية.

عادة ما تكون هذه الوثائق قصيرة وغير رسمية، ولكنها تساعد على ضمان الاستمرارية من حقبة إلى أخرى، خاصة عندما يتغير المنظمون.

يشير وجود هذه الوثائق إلى أن العديد من البطولات تدار من قبل مجموعات صغيرة أو لجان، وليس من قبل شخص واحد.

الدساتير

الدساتير أقل شيوعًا من القواعد.

تميل إلى الظهور بشكل متكرر في البطولات الكبرى، مع سنوات عديدة من الوجود، أو في البطولات التي تحتاج إلى هيكل رسمي لأسباب خارجية.

بالنسبة لمعظم البطولات الصغيرة، يعد الدستور اختياريًا وليس ضروريًا.

كتيبات أو أدلة

تقوم بعض البطولات بإنشاء كتيبات أو أدلة للمنظمين تجمع مواضيع متعددة في مكان واحد.

هذه الوثائق غير شائعة نسبيًا وعادة ما تظهر فقط بعد تشغيل الدوري عدة مرات.

مدونات قواعد السلوك ووثائق الحماية

تبدو قواعد السلوك وسياسات السلوك وإرشادات الحماية أقل تكرارًا بشكل عام، ولكنها أكثر شيوعًا في البطولات التي تضم لاعبين تقل أعمارهم عن 18 عامًا.

تميل البطولات المخصصة للبالغين فقط إلى أن تستند إلى القواعد العامة والتوقعات غير الرسمية.

من المهم أيضًا فهم ما لا تستخدمه معظم الدوريات.

لا تحتوي العديد من البطولات الصغيرة على:

هذا أمر طبيعي، خاصة في البطولات غير الرسمية أو للبالغين فقط.

تميل المستندات إلى الظهور عندما يكون هناك سبب واضح لها، وليس مقدمًا.

التأمين هو مجال آخر تسأل عنه الدوريات عادة، ولكنه ليس ضروريًا دائمًا.

بالنسبة لمعظم البطولات، النهج العملي هو:

عادةً ما تؤدي محاولة إنشاء جميع المستندات الممكنة من البداية إلى إضافة عمل غير ضروري دون تحسين تشغيل الارتباط.

لا تحتاج البطولات الرياضية الصغيرة إلى مجموعة كبيرة من المستندات لتعمل بنجاح.

يعتمد معظمها على بعض المستندات العملية، وخاصة القواعد والمعلومات حول الألعاب، وتضيف المزيد من التنظيم فقط مع نمو الدوري أو تغير الظروف.

إذا فهمت الفرق كيفية عمل الألعاب وكيفية التعامل مع النتائج وما هو متوقع منها، فلديك بالفعل أهم المستندات.